Många avtal mellan privatpersoner och företag är formfria och kan ingås elektroniskt. Om avtalet binder beror samtidigt på vad parterna har accepterat, deras behörighet och om handlingen omfattas av särskilda krav i lag eller från mottagaren.
När en elektronisk signatur kan användas
Många avtal är formfria och en accept kan då lämnas elektroniskt. Om ett avtal binder beror på vad parterna har accepterat, deras behörighet och eventuella krav för just handlingen.
En elektronisk signatur kan bidra till bevisningen om vem som använde metoden och vilken fil som accepterades. En enkel signatur bevisar inte identiteten på egen hand, och för vissa handlingar är själva underskriften ett lagstadgat moment som måste göras på en viss nivå eller på papper.
Inom EU gäller dessutom eIDAS, förordningen om elektronisk identifiering. Enligt den får en elektronisk signatur inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk.
De tre nivåerna av elektronisk signatur
eIDAS delar in elektroniska signaturer i tre nivåer. Ju högre nivå, desto starkare koppling mellan dig och din underskrift.
För ett formfritt vardagsavtal kan en enkel signatur vara en del av tillräcklig bevisning. Vid högre risk eller uttryckliga lagkrav behöver du kontrollera om starkare autentisering eller en avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift krävs.
Giltighet och bevisvärde är inte samma sak
Att ett avtal är giltigt betyder att det binder parterna. Bevisvärde handlar om något annat: hur lätt du kan visa vem som faktiskt signerade om avtalet skulle bestridas.
Bevisvärdet stärks av flera saker:
- En tydlig koppling mellan signatären och själva handlingen
- Tidsstämpel och uppgift om vilken enhet som användes
- Autentisering och andra uppgifter som stöder vem som använde kontot
- Att senare innehållsändringar kan upptäckas
Hos oss förseglas varje signerat dokument med ett SHA-256-fingeravtryck och ett signaturbevis som vem som helst kan kontrollera på vår verifieringssida.
När räcker det inte? Handlingar med formkrav
Vissa handlingar har särskilda formkrav i lag och kan inte hanteras med vanlig e-signering:
| Handling | Vad lagen kräver |
|---|---|
| Testamente | Skriftligt, egenhändig underskrift och två vittnen som är närvarande samtidigt. Kan inte e-signeras. |
| Köp av fastighet | Jordabalkens krav på skriftlig köpehandling och parternas underskrifter måste följas. Använd inte Avtalsfrids vanliga e-signering för överlåtelsen. |
| Framtidsfullmakt | Två vittnen krävs. Om handlingen upprättas elektroniskt ska fullmaktsgivaren och båda vittnena använda avancerade elektroniska underskrifter. |
| Många andra avtal | Kan vara formfria och ingås elektroniskt, men kontrollera alltid dokumentets och mottagarens krav. |
Är du osäker på om din handling har formkrav, kontrollera dem eller stäm av med en jurist innan du signerar. Vill du läsa mer om kraven på just testamente hittar du dem i vår guide om testamente.