Signera dokument online, du väljer styrkan.

Kontrollera detta innan du laddar upp dokumentet

Signeringsverktyget lägger till underskrifter och en bevislogg, men rättar inte innehållet åt dig. Läs därför igenom den slutliga filen innan du bjuder in någon. Kontrollera att namn, belopp, datum, bilagor och versionsnummer stämmer och att alla signatärer ser exakt samma dokument. Om en förhandling fortfarande pågår bör du vänta med signeringen tills samtliga ändringar är införda i en ny slutversion.

• Bestäm vilka personer som ska skriva under och kontrollera att de har rätt att företräda sig själva eller organisationen.
• Kontrollera dokumentets formkrav. Testamente, fastighetsöverlåtelse, framtidsfullmakt och andra särskilda handlingar kan kräva papper, vittnen eller en viss signaturnivå.
• Använd bara de personuppgifter som behövs och skicka inbjudan till en adress som signatären själv kontrollerar.
• Spara ett oförändrat original och namnge den version som ska signeras så att den inte blandas ihop med ett utkast.

Vad bevisloggen visar, och vad den inte visar

När ordinarie e-signering används registreras uppgifter om signeringshändelsen och filen får ett SHA-256-fingeravtryck. Om innehållet ändras efteråt får den ändrade filen ett annat fingeravtryck. Det gör en senare förändring upptäckbar och hjälper mottagaren att kontrollera vilken fil som hör till den registrerade signeringen. På verifieringssidan kan kontrollen göras utan att någon behöver få åtkomst till ditt konto.

Fingeravtrycket identifierar däremot inte ensamt personen bakom underskriften och avgör inte om avtalet är bindande. Vid en tvist bedöms dokumentet tillsammans med autentisering, e-post, tidsstämplar, parternas agerande och övrig bevisning. En biometrisk bekräftelse på en enhet är inte automatiskt en avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS. BankID-flödet hos Avtalsfrid är fortfarande en testmiljö och får inte användas för skarpa dokument.

När du ska välja en annan väg

Använd inte vanlig e-signering om lag, myndighet, bank, bostadsrättsförening eller annan mottagare kräver ett särskilt original, bevittning, registrering eller en bestämd typ av elektronisk underskrift. Följ i första hand instruktionen på sidan för den aktuella handlingen. Är innehållet fortfarande oklart kan du läsa om giltighet och bevisvärde, ställa en avgränsad fråga eller boka en konsultation innan någon skriver under.

När dokumentet får e-signeras startar skaparen flödet från sitt konto. Inbjudna signatärer följer sina personliga länkar och de verifieringssteg som valts. Efter avslutad signering bör varje part ladda ned sin kopia, kontrollera filfingeravtrycket och förvara dokumentet så länge rättigheter eller skyldigheter kan göras gällande.

Alla sätt att signera

Vanliga frågor

Skaparen behöver ett gratis konto och handlingens formkrav måste tillåta e-signering. Så fungerar e-signeringen →