Checklista vid dödsfall: vad dödsboet måste göra

Ingen behöver anmäla dödsfallet, men någon måste beställa intyget

Det första missförståndet att reda ut: ni ska inte anmäla dödsfallet någonstans. Läkaren eller sjukhuset som konstaterar dödsfallet skickar ett dödsbevis elektroniskt direkt till Skatteverket, och registreringen i folkbokföringen sker normalt inom någon dag eller några dagar efter det.

Det ni faktiskt måste göra: beställa dödsfallsintyget

Så snart dödsfallet är registrerat kan ni beställa ett dödsfallsintyg med släktutredning från Skatteverket. Det är ett separat dokument som visar vem den avlidne var gift med och vilka barn som finns, och det är detta intyg, inte dödsbeviset, som banken, Försäkringskassan, pensionsbolag och försäkringsbolag kommer att be om.

• Beställs hos Skatteverket, kostnadsfritt, via telefon till Skatteupplysningen eller en blankett för att ta del av allmänna handlingar
• Är en offentlig handling, vem som helst kan beställa det, ni behöver inte vara närmaste anhörig
• Tar normalt några dagar att få efter att dödsfallet registrerats
• Begravningsbyråer kan ofta beställa ett direkt i en egen tjänst hos Skatteverket, vilket sparar ett steg

Begravningen har faktiskt en lagstadgad deadline: en månad

Till skillnad mot vad många tror finns det en konkret tidsgräns i begravningslagen: kremering eller jordbegravning ska enligt 5 kap. 10 § ske inom en månad från dödsfallet. Skatteverket kan medge anstånd om det finns särskilda skäl, till exempel att en anhörig bor utomlands och behöver mer tid för att resa hem.

Det är alltså inte bråttom att bestämma allt på en gång, men det är heller inte fritt fram att skjuta upp begravningen hur länge som helst. Kontakta en begravningsbyrå eller församlingen relativt tidigt för att boka tid, lokaler bokas fort upp och de flesta vill ändå ha lite tid på sig att förbereda en värdig avsked.

Askan har en annan, längre frist

Vid kremering gäller en separat regel i 5 kap. 11 § begravningslagen: askan ska gravsättas inom ett år från kremeringen. Den får inte förvaras hemma under tiden, utan finns kvar hos krematoriet eller huvudmannen för begravningsverksamheten tills familjen bestämt sig för en grav, en minneslund eller, efter tillstånd från länsstyrelsen, spridning över öppet vatten eller i naturen.

Kontona låses samma dag, och bara två räkningar går igenom

Så snart banken får reda på dödsfallet, vanligen via folkbokföringen, spärras den avlidnes konton, kort och autogiron. Det gäller oavsett om det finns en efterlevande make eller sambo, dödsboet är en egen juridisk person från dödsdagen och kontona tillhör boet, inte längre en privatperson som banken kan följa instruktioner från.

• Begravningskostnaden
• Bouppteckningens egen kostnad

Det är i praktiken de enda två sakerna banken betalar direkt ur boets konton mot faktura, innan bouppteckningen är registrerad. Löpande räkningar som el, hyra och försäkring för bostaden kan ibland gå att lösa via en betalningsservice för dödsbon som flera banker erbjuder, men reglerna skiljer sig mellan banker och det är aldrig en självklarhet.

Vill flera dödsbodelägare agera tillsammans

Är ni flera arvingar och vill att en av er ska kunna sköta kontakten med banken utan att alla behöver underteckna varje papper, går det att skriva en fullmakt för dödsbo. Det löser inte spärren på kontona, men det gör den dagliga hanteringen betydligt smidigare när bouppteckningen väl är klar och pengar ska börja röra sig.

Bouppteckning eller dödsboanmälan, vägen avgörs av vad boet faktiskt äger

De flesta dödsbon ska ha en bouppteckning, en registrerad förteckning över allt boet äger och är skyldigt, klar inom ungefär fyra månader från dödsfallet. Missar dödsboet fristerna kan Skatteverket förelägga om komplettering och i sista hand vite. Hela processen, de exakta fristerna och vilka som får vara förrättningsmän går vi igenom i artikeln om bouppteckning.

När kommunen gör jobbet istället

Räcker den avlidnes tillgångar bara till begravningen och liknande kostnader, och ägde personen varken hus, bostadsrätt eller tomträtt, kan kommunens socialnämnd göra en dödsboanmälan till Skatteverket istället för en full bouppteckning. Det är kommunen, inte familjen, som utreder och lämnar in anmälan, ni kontaktar socialförvaltningen i den kommun där den avlidne var folkbokförd om ni tror att boet är för litet för en vanlig bouppteckning. Lagen säger att anmälan bör göras inom två månader efter dödsfallet (20 kap. 8 a § andra stycket ärvdabalken), men ordet är "bör", inte "ska": det är en rekommendation utan egen sanktion, inte en lika absolut deadline som bouppteckningens egna frister. Tvåmånaderstiden hänger ihop med att bouppteckningens hårda tremånadersfrist annars riskerar att löpa ut innan kommunen hunnit avgöra vilket spår som gäller. Är ni osäkra på vilket spår ert dödsbo hör hemma i finns mer om gränsdragningen i artikeln om dödsboanmälan.

Praktiska avslut väntar på fullmakten, inte alltid på bouppteckningen

Parallellt med bouppteckningen finns en lång rad praktiska trådar att nysta upp. Vissa går att göra direkt, andra kräver att dödsboet kan visa vilka som företräder det.

Posten: eftersändning för dödsboet

Skatteverket skickar normalt ut en blankett om ny adress för dödsboet ungefär en vecka efter att dödsfallet registrerats, eftersom deklarationsblanketter och andra viktiga brev annars riskerar att gå till den gamla, tomma bostaden. Anmälan måste fyllas i på papper och undertecknas för hand, det går inte digitalt. Vill ni dessutom att övrig post ska eftersändas till en annan adress går det att beställa direkt hos Svensk Adressändring, ungefär som vid en vanlig flytt. Önskar ni istället att dödsboets nya adress inte ska synas i adressregistret finns en tjänst som heter Särskild postadress, men den beställs bara via telefon, inte via det vanliga webbformuläret.

Hyresrätten har en egen, kortare uppsägningstid

Bodde den avlidne i en hyresrätt gäller en särskild regel i hyreslagen, 12 kap. 5 § andra stycket jordabalken: säger dödsboet upp lägenheten inom en månad från dödsfallet gäller bara en månads uppsägningstid räknat från ett månadsskifte, istället för den vanliga uppsägningstiden på tre månader. Missar ni den månaden gäller den ordinarie, längre uppsägningstiden, vilket innebär flera extra månadshyror ur boet.

Abonnemang, autogiron och försäkringar

• Autogiron stoppas inte automatiskt, dödsboet måste själv kontakta varje betalningsmottagare och avsluta dem
• E-fakturatjänsten i sig upphör automatiskt vid dödsfallet, men fakturorna betalas inte av sig själva eftersom internetbanken stängs
• Försäkringar måste i de flesta fall sägas upp aktivt av dödsboet, en del faller bort automatiskt men inte alla
• Telefoni, bredband, streaming och andra abonnemang sägs upp ett och ett, ta fakturorna i en hög och hör av er till varje avsändare

Arbetsgivare, digitala konton och sociala medier

Hade den avlidne en anställning kontaktas arbetsgivaren för sista lön, eventuell tjänstepension och kvarvarande semesterersättning. På sociala medier kan en anhörig begära att ett Facebook-konto omvandlas till ett minneskonto eller raderas, det görs via en särskild blankett där dödsfallet behöver styrkas. Andra tjänster, mejl, molnlagring, prenumerationer, hanteras enklast genom att kontakta respektive leverantör direkt och följa deras process.

Husdjur

Fanns det ett husdjur i hemmet är det en praktisk fråga som inte kan vänta på bouppteckningen. Juridiskt ingår djuret i dödsboet och fördelas enligt arvet eller ett eventuellt testamente, men någon behöver ta hand om det redan första dagarna, en anhörig, granne eller vän tills en mer permanent lösning är klar.

Pension, deklaration och arvskifte avslutar boet

De sista stegen handlar om pengar som ska in till boet eller ut till efterlevande, och om att till slut stänga boet helt.

Efterlevandepension behöver oftast ingen ansökan

Var den avlidne gift eller sambo kan en efterlevande make eller maka ha rätt till omställningspension, och minderåriga barn kan ha rätt till barnpension samt efterlevandestöd. I de flesta fall prövar Pensionsmyndigheten rätten till det automatiskt utifrån folkbokföringen, ni behöver normalt inte ansöka. Undantag finns, bland annat om den avlidne bodde utomlands vid dödsfallet. Hade den avlidne tjänstepension genom en arbetsgivare kan det också finnas ett efterlevandeskydd där, hör av er till pensionsbolaget för att kontrollera.

Deklarationen kommer våren efter

Dödsboet ska deklarera den avlidnes inkomster fram till dödsdagen, samt eventuella inkomster boet själv haft efter dödsfallet, till exempel ränta eller hyresintäkter. Skatteverket skickar normalt ut en deklarationsblankett till dödsboets adress våren efter dödsåret. Har boet fortsatt generera inkomster, exempelvis genom att en fastighet inte hunnit säljas, kan deklarationsskyldigheten fortsätta även påföljande år tills boet är helt avvecklat.

Arvskiftet är sista steget, inte ett bredvid

Först när bouppteckningen är registrerad och boets skulder betalda kan tillgångarna fördelas mellan arvingarna genom ett arvskifte. Är dödsbodelägarna överens är det ett relativt enkelt skriftligt avtal, är de oense kan det bli mer komplicerat. Vi går igenom hela den processen i artikeln om arvskifte.