Innan ni skrivit en fullmakt måste varje dödsbodelägare skriva under varje gång något ska göras i boet, alltså varje betalning, varje uppsagt abonnemang och varje samtal med banken. En fullmakt låter delägarna utse en person som sköter den löpande förvaltningen ensam åt allas räkning. Den flyttar varken ägandet eller arvet utan ger ombudet behörighet att uträtta ärenden. Bouppteckning och arvskifte måste ni fortfarande göra gemensamt.
Tre syskon, en bortgången mamma och en rad autogiron som fortsätter dra pengar varje månad. En bor i Umeå, en i Malmö, en pendlar mellan jobbet och dagishämtning. Banken vägrar stoppa en enda betalning förrän alla tre skrivit under. Det är precis i det läget de flesta upptäcker hur ett dödsbo faktiskt fungerar: tills delägarna bestämt något annat förvaltar de boet tillsammans, och tillsammans betyder allihop, varje gång. En fullmakt är den smala vägen ut ur den knuten. Den gör att en av er kan agera utan att jaga namnteckningar i tre städer för varenda räkning som trillar in i den avlidnes brevlåda.
På den här sidan
- 798 kronor i månaden rinner ut ur boet medan ni jagar signaturer
- Ombudet betalar räkningarna men får aldrig röra fördelningen av arvet
- Är ni tre delägare eller bara en? Svaret avgör om papperet behövs
- Banken läser varje rad innan den släpper in er i boet
- En enda glömd namnteckning och hela handlingen blir papperskorgsmaterial
- Tre månader till bouppteckningen medan klockan tickar parallellt
798 kronor i månaden rinner ut ur boet medan ni jagar signaturer
När någon avlider bildas ett dödsbo av den avlidnes tillgångar och skulder. Boet ägs och förvaltas gemensamt av dödsbodelägarna.
Vilka är delägare
- Efterlevande make eller sambo
- Arvingar
- Eventuella universella testamentstagare
Vad som kräver allas namnteckning
- Avsluta ett konto
- Betala en faktura ur boets pengar
- Säga upp ett abonnemang
Bor någon i Spanien, ligger någon på sjukhus eller går någon inte att nå, står ärendet still.
Räkneexempel på onödiga kostnader
| Post | Kostnad per månad |
|---|---|
| Strömmningstjänst | 139 kr |
| Bredband | 449 kr |
| Olycksfallsförsäkring | 210 kr |
| Totalt | 798 kr |
Tar det fyra månader att ordna underskrifterna har boet tappat nästan 3 200 kronor.
- Påminnelseavgifter på 60 kronor per obetald räkning
- Dröjsmålsränta på en hyra som hunnit förfalla
- En obevakad räkning som går vidare till inkasso och Kronofogden
Ombudet betalar räkningarna men får aldrig röra fördelningen av arvet
Med en fullmakt ger övriga delägare en utvald person rätt att företräda boet. Den personen kallas ombud eller fullmaktshavare.
Vad ombudet kan sköta utan att de andra närvarar
- Kontakten med banken
- Betala löpande räkningar
- Hantera den avlidnes konton
- Säga upp avtal och abonnemang
- Ta kontakt med Skatteverket
- Ordna praktiska frågor
Delägarna bestämmer hur bred behörigheten är
- Bred behörighet för i stort sett all löpande förvaltning
- Snäv behörighet för bara några bestämda uppgifter, till exempel begravning och ett särskilt konto
Gränsen många missar vid arvskiftet
Ombudet får företräda en delägare vid bouppteckningsförrättningen. Men en vanlig dödsbofullmakt ger normalt inte rätt att skriva under arvskiftesavtalet åt en delägare.
Vill ni att ombudet ska kunna teckna även arvskiftet måste fullmakten uttryckligen ge den rätten. Det är ett krav som många banker och jurister granskar extra hårt.
Är ni tre delägare eller bara en? Svaret avgör om papperet behövs
Behovet uppstår så fort det finns fler än en delägare och alla inte kan eller vill springa på banken, posten och myndigheterna.
Vanliga skäl till att allas närvaro blir ohållbar
- Olika orter
- Jobb som inte går att lämna
- Boende utomlands
- Sjukdom
Typiska ärenden ombudet sköter
- Avsluta den avlidnes konton
- Betala begravning och fakturor
- Säga upp el, bredband och strömmningstjänster
- Deklarera dödsboet
- Hålla kontakten med Skatteverket
När fullmakt inte behövs
Finns det bara en enda dödsbodelägare behövs i regel ingen fullmakt alls. Den personen företräder boet själv och visar upp registrerad bouppteckning som bevis.
Mellanläge: försäljning och bostad
Ska boet säljas eller en bostad överlåtas ställer banken och köparens jurist extra hårda krav. Nöj er inte med en allmän formulering.
| Typ av egendom | Krav på fullmakten |
|---|---|
| Fast egendom, villa eller tomt | Skriftlig fullmakt är ett verkligt formkrav vid köp, byte eller gåva |
| Bostadsrätt | Mjukare regler, men mäklare och bank vill ändå se skriftlig fullmakt undertecknad av alla |
- Vilket dödsbo det gäller, alltså den avlidnes namn och personnummer
- Vem som ger fullmakten, samtliga delägare namngivna med personnummer
- Vem som är ombud och tar emot fullmakten
- Exakt vilka ärenden ombudet får sköta
- Datum för när handlingen undertecknades
- När fullmakten upphör att gälla
- Namnteckning från varenda dödsbodelägare i original
- Vidimerad kopia av legitimation om banken kräver det
- Avstämt mot bankens eventuella egna krav eller blankett
Banken läser varje rad innan den släpper in er i boet
Det finns inget allmänt lagstadgat formkrav för hur en dödsbofullmakt ska se ut.
En muntlig fullmakt är i praktiken värdelös mot en bank, så skriv alltid ut den.
Detta ska framgå av fullmakten
- Vem som ger fullmakten
- Vem som tar emot den
- Exakt vad ombudet får göra
- Gärna när den slutar gälla
- Fullständiga personnummer
- Vilket dödsbo det gäller, alltså den avlidnes namn och personnummer
Vaga formuleringar om att ombudet får sköta allt håller sällan när banken läser noga.
Namnteckningarna är den avgörande punkten
Eftersom boet förvaltas gemensamt krävs som huvudregel att samtliga delägare skriver under.
Banker har ofta egna blanketter eller särskilda krav. Kontrollera alltid med den aktuella banken i förväg vad de godtar, så ni slipper börja om från noll.
En enda glömd namnteckning och hela handlingen blir papperskorgsmaterial
Det vanligaste felet är att inte alla delägare skriver under. En enda saknad namnteckning kan göra att banken vägrar godta handlingen.
Sex vanliga misstag
- 1Inte alla delägare skriver under, då står ni lika låsta som innan
- 2Fullmakten är för luddig om vad ombudet får göra
- 3Dödsbofullmakten blandas ihop med en framtidsfullmakt
- 4Bankens egna krav hoppas över och problemet upptäcks först vid disken
- 5Tron att fullmakten ersätter bouppteckning och arvskifte
- 6Fullmakten glöms att dateras
Ju mer konkret fullmakten är, desto mindre risk för diskussion vid disken.
Skillnaden mellan framtidsfullmakt och dödsbofullmakt
| Fullmakt | När den gäller |
|---|---|
| Framtidsfullmakt | Aktiveras medan personen lever men inte längre kan sköta sin ekonomi |
| Dödsbofullmakt | Gäller först efter dödsfallet |
Den löpande förvaltningen är en sak, fördelningen av arvet en helt annan. Bouppteckning och arvskifte kräver fortfarande alla delägares medverkan.
Tre månader till bouppteckningen medan klockan tickar parallellt
Fullmakten löser det löpande, men klockan tickar parallellt på det formella.
Frister mot Skatteverket
| Steg | Frist |
|---|---|
| Bouppteckningen förrättas | Normalt inom tre månader från dödsfallet |
| Bouppteckningen skickas in | Inom ytterligare en månad, alltså ungefär fyra månader efter dödsfallet |
Smart upplägg
Låt samma person som har dödsbofullmakten också hålla i kontakten med Skatteverket och samla in underlag, även om själva förrättningen och arvskiftet kräver alla.
- Spara kvitton löpande
- Spara kontoutdrag löpande
- Boets utgifter och inkomster ska kunna redovisas mot delägarna
Tänk även på skatten
- Den avlidnes deklaration för dödsåret ska lämnas
- Ett dödsbo som behåller tillgångar längre än till och med tredje året efter dödsåret kan beskattas hårdare som ett ruttet dödsbo
Ju mer ordning ombudet håller från början, desto enklare blir granskningen och den slutliga uppgörelsen.
Vanliga frågor om fullmakt för dödsbo
Måste verkligen alla dödsbodelägare skriva under?
Som huvudregel ja. Boet förvaltas gemensamt, så banken eller myndigheten vill normalt se samtliga delägares namnteckning innan de släpper fram ombudet att företräda hela boet. Saknas en underskrift kan de neka att godta fullmakten, och det är det vanligaste skälet till att en fullmakt inte fungerar i praktiken. Vill ni att ombudet bara ska företräda en av er räcker det förstås med den delägarens underskrift, men då gäller behörigheten heller inte resten av boet.
Vad skiljer en dödsbofullmakt från en framtidsfullmakt?
Tidpunkten avgör. En framtidsfullmakt börjar gälla medan personen lever men inte längre kan ta hand om sin ekonomi och sina personliga angelägenheter. En fullmakt för dödsbo gäller först efter att personen avlidit och används för att sköta dödsboets löpande ärenden. En framtidsfullmakt slutar dessutom gälla i samma stund personen dör, så den kan aldrig användas i dödsboet. De två är alltså inte utbytbara, och det är ett vanligt och dyrt missförstånd att tro att den ena täcker den andra.
Behöver vi en fullmakt om jag är ensam dödsbodelägare?
Nej. Är du den enda delägaren företräder du boet på egen hand och behöver i regel ingen fullmakt. Du visar i stället upp den registrerade bouppteckningen för banken som bevis på att du är ensam delägare, och banken hämtar ofta själv den uppgiften från Skatteverket. Behovet av fullmakt uppstår först när flera delägare vill låta en av dem, eller någon annan de litar på, sköta ärendena åt boet.
Kommer banken att godta vår fullmakt?
Ofta, om den är korrekt utformad och alla delägare skrivit under, men inte alltid. Flera banker har egna blanketter eller särskilda krav och godtar bara dem, och de vill normalt ha originalet på plats tillsammans med en vidimerad kopia av legitimation. Ring eller mejla den aktuella banken innan ni skriver under, så slipper ni upptäcka problemet först när ni står vid disken med en handling som inte duger.
Ersätter fullmakten bouppteckningen och arvskiftet?
Nej. Fullmakten gäller den löpande förvaltningen, alltså att betala räkningar och sköta praktiska ärenden. Själva fördelningen av arvet hanteras i bouppteckningen, som ska förrättas inom tre månader och skickas till Skatteverket inom en månad därefter, och i det efterföljande arvskiftet. Där måste alla delägare fortfarande medverka, och en vanlig dödsbofullmakt ger normalt inte ombudet rätt att skriva under arvskiftesavtalet åt en delägare.
Hur länge gäller fullmakten och kan den återkallas?
Skriv gärna in ett slutdatum eller knyt fullmakten till att dödsboet upphör, så att den inte blir liggande och gäller i onödan. En fullmakt kan när som helst återkallas av den som gett den, men eftersom alla delägare gemensamt utfärdat den bör ni meddela banken skriftligt om ni vill att den ska sluta gälla. Annars riskerar ombudet att kunna fortsätta agera tills banken fått besked. Återkallar en enda delägare sin underskrift faller behörigheten att företräda hela boet.
