Granska ditt avtal, byggs om till något större.

Förbered avtalet innan en granskning

En granskning blir mer användbar när frågan är tydlig. Spara originalet oförändrat och samla den version som faktiskt ska granskas tillsammans med de bilagor, hänvisningar och tidigare ändringar som påverkar innehållet.

• Skriv ned vad du vill kunna besluta efter granskningen, till exempel om en formulering behöver förtydligas eller om ansvarsfördelningen är tydlig.
• Markera klausuler, datum och bilagor som du är särskilt osäker på.
• Kontrollera att dokumentet är komplett och att samma avtalsversion används av alla parter.
• Ta inte med fler personuppgifter eller bilagor än vad som behövs för frågan.

Vad en automatisk avtalsgranskning kan hitta

Den kommande tjänsten är tänkt som en strukturerad första genomgång. Den kan hjälpa till att hitta odefinierade begrepp, motstridiga datum, hänvisningar till bilagor som saknas och villkor där ansvar, uppsägning eller betalning är oklart beskrivet. Den kan också uppmärksamma ensidiga risker, till exempel ett långtgående skadeståndsansvar, en automatisk förlängning eller en rätt för bara den ena parten att ändra villkoren. En sådan markering betyder att klausulen behöver undersökas, inte att den automatiskt är ogiltig eller bör tas bort.

Verktyget kan däremot inte kontrollera om uppgifterna bakom avtalet är sanna, om en part har rätt behörighet eller hur en domstol skulle bedöma all bevisning i en framtida tvist. Det förhandlar inte med motparten, värderar inte egendom och ersätter inte en individuell juridisk bedömning. Resultatet ska därför läsas tillsammans med originalet och den faktiska bakgrunden, särskilt när avtalet har ändrats flera gånger eller bygger på muntliga överenskommelser.

När du inte bör vänta på det nya verktyget

Väntelistan är rätt för den som vill testa en framtida första kontroll. Har du ett beslut eller en tidsfrist framför dig behöver du välja hjälp som finns nu. Boka en jurist om något av följande gäller:

• Avtalet ska undertecknas snart och innehåller stora belopp, personlig borgen, säkerheter eller lång uppsägningstid.
• Parterna är redan oense, en uppsägning har skickats eller du har fått ett krav som måste besvaras.
• Flera länders lag, fast egendom, ett bolags ägande eller myndighetsregistrering påverkar resultatet.
• Du saknar bilagor, är osäker på vilken version som gäller eller misstänker att text har ändrats efter förhandlingen.

Från flagga till praktiskt nästa steg

En användbar granskning slutar inte vid en lista med varningar. Börja med att sortera varje punkt i tre grupper: sådant som bara behöver förtydligas, sådant som kräver en faktisk förhandling och sådant som behöver kontrolleras juridiskt innan avtalet används. Skriv sedan den föreslagna ändringen i en ny arbetskopia, låt motparten ta ställning och granska hela den slutliga versionen på nytt. Spara både originalet och ändringshistoriken så att det går att se vad parterna faktiskt accepterade.

Läs hur dokument och konton skyddas innan du delar känsliga handlingar. Behöver du en människa som går igenom bakgrunden kan du boka juridisk konsultation. Vill du ersätta ett bristfälligt standardavtal med en ny handling kan du börja i avtalskatalogen och följa dokumentets egna formkrav.

Välj hjälp utifrån vad du behöver nu

Har du en avgränsad allmän fråga kan du använda Fråga juristen. Behöver någon sätta sig in i hela avtalet, bakgrunden eller en pågående förhandling kan du boka en konsultation. Om du i stället vill skapa en ny standardiserad handling från början finns alla alternativ i avtalskatalogen.

Automatisk flaggning är ett underlag för fortsatt kontroll, inte ett beslut om hur du ska agera. Är parterna oense, värdena stora eller omständigheterna ovanliga bör bedömningen göras tillsammans med en jurist som kan väga in hela situationen.