Verktygen kan kombineras i flera steg. Kör ett moment i taget, spara mellanresultatet och kontrollera filen innan nästa bearbetning.
Verktygsområden
| Behov | Vanliga verktyg | Kontroll efteråt |
|---|---|---|
| Ordna sidor | Slå ihop, dela, extrahera, rotera, sortera och ta bort sidor | Sidantal, ordning, orientering och bokmärken |
| Minska filstorlek | Komprimera, optimera bilder och gråskala | Läsbarhet, bildkvalitet, fonter och formulär |
| Göra skanning sökbar | OCR, deskew, rengöring och kontrast | Sökbar text, svenska tecken och korrekt sidrotation |
| Konvertera | PDF till/från Word, bilder, HTML, PDF/A och arkivformat | Layout, tabeller, länkar och metadata |
| Redigera | Textredigerare, sidredigerare, vattenstämpel, redigering och annotationer | Orörda regioner, typsnitt, färg och lager |
| Säkerhet | Signera, verifiera, lösenordsskydda, ta bort metadata och redigera känsligt innehåll | Signaturstatus, behörigheter och kvarvarande metadata |
| Flera dokument i ett svep | AutoSplit för skannade buntar, sammanfogning av flera filer | Antal resultatfiler, första och sista sidan i varje fil, originalbackup |
Rekommenderad ordning
- Ta en kopia och kontrollera att PDF:en går att öppna.
- Kör OCR tidigt om dokumentet består av skannade bilder.
- Ordna och redigera innehållet före slutlig komprimering.
- Ta bort metadata och känsligt innehåll efter innehållsändringar.
- Konvertera till PDF/A eller signera allra sist.
När ska du inte kombinera allt i ett steg?
Vid juridiska dokument, stora skanningar, formulär eller filer med avancerad grafik är små verifierbara steg säkrare. Spara mellanresultatet efter varje steg så att du kan gå tillbaka om något blev fel.