Juristgranskade mallar Säker & konfidentiell Digitalt & tillgängligt Nöjd-kund-garanti📞 010-189 69 20 Sveriges ledande avtalstjänst
Skapa avtal

Bolag & ägande

Aktiebok online

Varje aktiebolag måste ha en. Här upprättar du den korrekt, med rätt uppgifter enligt lagen.

Klart att signera Spara 4 580 kr mot byrå
BankID
Signera säkertmed BankID eller utan
Juristgranskade avtalkvalitetssäkrat innehåll
Klarna.
Betala tryggtmed Klarna
swish®
Betala enkeltmed Swish
GDPR-säkrat& skyddade uppgifter

Varje svenskt aktiebolag måste ha en aktiebok. Bolagsverket för den inte åt dig, och den skickas inte med registreringsbeviset. Den ska finnas hos bolaget, och det är styrelsen som ansvarar för att den gör det.

Det här behöver du veta om aktiebok

En aktiebok är den förteckning över bolagets aktier och aktieägare som varje svenskt aktiebolag enligt 5 kap. 1 § aktiebolagslagen (2005:551) måste ha. Lagen anger två ändamål: den ska ligga till grund för utövandet av aktieägares rättigheter mot bolaget, och ge bolaget, aktieägarna och andra underlag för att bedöma ägarförhållandena. Aktieboken är alltså inte en intern minnesanteckning utan den handling som avgör vem som får rösta på stämman och ta emot utdelning.

Aktieboken ska upprättas så snart samtliga stiftare har undertecknat stiftelseurkunden, och uppgift om tecknade aktier ska genast föras in (5 kap. 8 §). I ett bolag som inte är avstämningsbolag, vilket nästan alla ägarledda aktiebolag är, ansvarar styrelsen för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Den ska dessutom hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den (5 kap. 10 §) och bevaras så länge bolaget består och i minst tio år efter upplösningen (5 kap. 3 §).

Ha det här framme innan du börjar
  • Bolagets firma, organisationsnummer och styrelsens säte
  • Datum då stiftelseurkunden undertecknades, står i registreringsbeviset
  • Aktiekapitalets storlek och totalt antal aktier
  • Varje ägares fullständiga namn, personnummer eller organisationsnummer och postadress
  • Vilka aktienummer som hör till vem, till exempel 1 till 600
  • Bolagsordningen, för att kontrollera aktieslag och eventuellt hembudsförbehåll
Avtalsfrid

Vad kostar ett aktiebok?

Du skriver ett aktiebok online för 420 kr, moms inräknad. Ingenting dras förrän dokumentet faktiskt är färdigt, och att börja kostar ingenting. Hela prislistan finns här.

Hur skapar jag ett aktiebok?

Formuläret ställer frågorna, du svarar på vanlig svenska. Dokumentet växer fram i takt med dina svar och laddas ner som färdig PDF i slutet. Börja med första frågan.

Spara upp till 92% mot en juristbyråFrån 420 kr hos oss, mot 5 000 kr och uppåt för samma aktiebok hos en traditionell byrå.
Skapa aktiebok

De flesta upptäcker det när någon annan frågar

Nästan ingen startar ett aktiebolag och tänker på aktieboken. Den blir aktuell först den dag någon utanför bolaget vill se den, och då brukar det brådska.

Så ser det ofta ut

  • Banken ska öppna företagskonto och begär att få se ägarförteckningen
  • En köpare gör due diligence och frågar efter aktieboken som första handling
  • Revisorn påpekar att den saknas inför bokslutet
  • Ni ska ta in en delägare och ingen vet exakt vilka aktienummer som är vems
  • En delägare har gått bort och dödsboet vill veta vad som ägs

Det här är också skälet till att en aktiebok som förts löpande är värd så mycket vid en försäljning. Den som kan visa en obruten kedja från stiftelseurkunden till i dag slipper förklara sig.

Aktiebok och registreringsbevis är inte samma sak
AktiebokenRegistreringsbeviset
VisarVem som äger aktiernaStyrelse och firmateckning
Förs avBolagets styrelseBolagsverket
Finns hosBolaget självtMyndigheten
Om den tappas bortMåste rekonstrueras av bolagetBeställs på nytt
Krävs vid ägarbyteJa, ny införing genastNej
Avtalsfrid

Vad lagen faktiskt kräver

Reglerna står i 5 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och de är kortare än man tror.

  • En aktiebok ska finnas i varje aktiebolag, enligt 5 kap. 1 §
  • Den ska upprättas så snart samtliga stiftare undertecknat stiftelseurkunden, enligt 5 kap. 8 §
  • I bolag som inte är avstämningsbolag ansvarar styrelsen för att den förs, bevaras och hålls tillgänglig, enligt 5 kap. 7 §
  • Ändringar ska föras in genast, inte vid nästa bokslut
  • Den ska bevaras så länge bolaget består och i minst tio år efter upplösningen, enligt 5 kap. 3 §

Uppgifterna som ska stå i den

För ett bolag som inte är avstämningsbolag, alltså praktiskt taget alla ägarledda aktiebolag, räknar 5 kap. 5 § upp exakt vad som ska framgå: varje akties nummer, aktieägarnas namn och person- eller organisationsnummer samt postadress, vilket slag varje aktie tillhör om det finns flera, huruvida aktiebrev har utfärdats, och i förekommande fall att aktien omfattas av ett förbehåll.

Aktiebokens liv i bolaget
  1. Vid bildandetAktieboken upprättas så snart stiftelseurkunden undertecknats, och de tecknade aktierna förs in genast.
  2. LöpandeVarje överlåtelse, emission eller arv förs in genast, med datum och aktienummer.
  3. När någon frågarAktieboken hålls tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den.
  4. Vid en försäljningKöparens rådgivare läser aktieboken först av alla handlingar. Luckor blir förhandlingsargument.
  5. Efter upplösningAktieboken bevaras i minst tio år efter att bolaget upplösts.
Avtalsfrid

Det som går fel när den saknas

Ingen kommer och knackar på dörren för att kontrollera aktieboken. Problemen kommer i stället inifrån affärerna.

  • En affär bromsas i flera veckor för att ägandet inte går att styrka
  • Två delägare minns olika om vem som fick vilka aktier vid en tidigare emission
  • Ett arvskifte fastnar för att dödsboet inte kan visa vad den avlidne ägde
  • Utdelning betalas till fel person för att förteckningen aldrig uppdaterades
  • En röstning på stämman kan ifrågasättas i efterhand

Rätten att rösta och att få utdelning bygger på att man är införd i aktieboken. Det är den enkla anledningen till att den som köpt aktier ska föras in genast, och till att en aktiebok som ligger efter skapar en osäkerhet som växer med tiden.

Så gör du den här

Du svarar på frågor om bolaget, aktiekapitalet och ägarna. Vi bygger dokumentet med rätt lagrum och rätt uppgifter, i den ordning 5 kap. 5 § kräver.

  1. 1Fyll i bolagets uppgifter och datumet då stiftelseurkunden undertecknades
  2. 2Ange aktiekapital, antal aktier och om det finns flera aktieslag
  3. 3Skriv in ägarna, en per rad, med aktienummer och antal
  4. 4Ange eventuella förbehåll ur bolagsordningen, till exempel hembud
  5. 5Peka ut vem i styrelsen som för aktieboken och var den hålls tillgänglig

Det här får du när du skapar ditt aktiebok

  • Bolagsuppgifter, aktiekapital, antal aktier och aktieslag.
  • Fullständig ägarförteckning med namn, person- eller organisationsnummer, postadress, aktienummer och antal aktier, enligt 5 kap. 5 § aktiebolagslagen.
  • Uppgift om aktieslag när bolaget har flera, samt om aktiebrev har utfärdats.
  • Anteckning om förbehåll, exempelvis hembud, förköp eller samtycke.
  • Ansvarsfördelning för hur aktieboken förs och var den hålls tillgänglig.
  • Underskriftsfält samt datum för upprättande och senaste ändring.
Skapa ditt aktiebok nuJuristgranskat, klart på minuter, betala först när avtalet är klart. Från 420 kr inkl. moms. 30% t.o.m. 30 september.
Skapa aktiebok

Vanliga frågor om aktiebok

Måste alla aktiebolag ha en aktiebok?

Ja. Enligt 5 kap. 1 § aktiebolagslagen ska det i ett aktiebolag finnas en aktiebok. Det gäller oavsett om bolaget har en ägare eller femtio, och oavsett om det bedriver någon verksamhet.

Vem ansvarar för aktieboken?

Styrelsen. I ett bolag som inte är avstämningsbolag är styrelsen enligt 5 kap. 7 § ansvarig för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig. Ansvaret kan inte lämnas över, men styrelsen kan utse någon att sköta det praktiska.

Vad ska stå i aktieboken?

Enligt 5 kap. 5 § ska den innehålla varje akties nummer, aktieägarnas namn och person- eller organisationsnummer samt postadress, vilket slag varje aktie tillhör om bolaget har flera aktieslag, huruvida aktiebrev har utfärdats, och i förekommande fall att aktien omfattas av ett förbehåll.

Är aktieboken offentlig?

Hos bolaget, ja. Enligt 5 kap. 10 § ska aktieboken i ett bolag som inte är avstämningsbolag hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den. Den registreras däremot inte hos Bolagsverket och går inte att beställa därifrån.

Vad händer om aktieboken saknas?

Det är ett brott mot aktiebolagslagens krav, och konsekvenserna märks framför allt praktiskt. Banker, köpare, revisorer och dödsbon begär den, och utan den går det inte att styrka vem som äger vad. Rätten att rösta på stämman och ta emot utdelning bygger på att man är införd i aktieboken.

Hur ofta ska aktieboken uppdateras?

Vid varje förändring, och genast. Den som visar upp ett aktiebrev eller på annat sätt styrker sitt förvärv ska föras in utan dröjsmål. Att vänta till bokslutet är inte förenligt med lagens krav.

Så fungerar det, från start till klart avtal på 4 enkla steg

1

Välj avtal

Välj det avtal som passar din situation.

2

Svara på frågor

Vi guidar dig genom enkla frågor online.

3

Granska & anpassa

Se ditt avtal och gör justeringar vid behov.

4

Signera & spara

Signera digitalt och få ditt avtal direkt via e-post.

Varför välja Avtalsfrid?

Juristgranskade mallar

Alla avtal är kvalitetssäkrade av erfarna jurister.

Säkert & konfidentiellt

Högsta säkerhet för dina uppgifter.

Digitalt & tillgängligt

Skapa, signera och spara, överallt, dygnet runt.

Snabbt & enkelt

Klart avtal på i snitt 8 minuter.

Enligt svensk lag

Utformat i enlighet med svensk lagstiftning.

Nöjd-kund-garanti

Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.

Det här säger våra kunder

4,9/5i betyg
Baserat på 45 000+ omdömen

En juristbyrå ville ha 3 500 kr för vårt samboavtal. Här gjorde vi det en kväll, klart på 12 minuter och signerat samma kväll.

Anna, Stockholm Verifierad kund

Jag sköt upp testamentet i åratal för att det kändes krångligt. Här var det enkla frågor på svenska, färdigt och juristgranskat på en kafferast.

Johan, Göteborg Verifierad kund

Vi signerade framtidsfullmakten digitalt på var sitt håll utan BankID. Sparade både en resa till juristen och flera tusen kronor.

Sara, Malmö Verifierad kund

Redo att skapa ditt avtal?

Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.

Gratis att börja · betala först när avtalet är klart

★ 4,9/530% kampanjpris420 kr för aktiebokNöjd-kund-garanti

420 kr30%kampanj t.o.m. 30 september
Skapa avtal