Stiftelseurkund med registreringsuppgifterna samlade

Ordningen är tvärtom mot vad de flesta tror

Många tror att man startar ett aktiebolag genom att fylla i ett formulär hos Bolagsverket. Det man gör där är att registrera ett bolag som redan finns.

1. 1Stiftarna upprättar stiftelseurkunden och tecknar aktierna
2. 2Aktierna betalas, och banken utfärdar ett bankintyg
3. 3Stiftarna undertecknar urkunden. I det ögonblicket är bolaget bildat
4. 4Anmälan skickas till Bolagsverket för registrering

Det är också därför en borttappad stiftelseurkund är ett problem. Den är beviset på hur bolaget kom till, vem som tecknade vilka aktier och till vilken kurs, och den efterfrågas vid varje seriös granskning av bolaget.

Vad lagen kräver att det står

Kraven finns i 2 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och är korta men obevekliga.

• Teckningskursen, alltså hur mycket som ska betalas för varje aktie, enligt 2 kap. 5 § 1
• Fullständigt namn, personnummer eller födelsedatum och postadress för styrelseledamöter och övriga som utses, enligt 2 kap. 5 § 2
• Bolagsordningen, som enligt 2 kap. 10 § ska ingå i själva urkunden
• Stiftarna ska färdigställa, datera och underteckna handlingen, enligt 2 kap. 4 §

Det som bara ibland behöver stå

Ska aktierna betalas med annat än pengar, ska bolaget ta över egendom från någon, ska någon ha en särskild rättighet mot bolaget, eller ska bolaget ersätta kostnaderna för sitt eget bildande, måste även det anges i urkunden. Står det inte där går det inte att göra i efterhand utan att gå den långa vägen.

Bolagsordningen som sitter inuti

Bolagsordningen är inte ett separat papper som skickas med. Den är en del av stiftelseurkunden, och det är där bolagets grundregler bestäms: firma, säte, verksamhet, gränserna för aktiekapital och antal aktier, styrelsens storlek, hur kallelse till stämma sker och vilket räkenskapsår som gäller.

Verksamhetsbeskrivningen är den punkt som oftast får en anmälan i retur. Den ska vara tillräckligt bestämd för att säga något, och tillräckligt vid för att rymma det bolaget faktiskt kommer att göra om två år.

Så gör du urkunden

Du svarar på frågor om bolaget, aktiekapitalet, stiftarna, styrelsen och revisorsvalet. Bolagsordningen byggs av samma uppgifter för att minska risken för motsägelser, men stiftarna ansvarar fortfarande för att kontrollera resultatet före registrering.

1. 1Firma, säte, verksamhet och räkenskapsår
2. 2Aktiekapital, antal aktier och teckningskurs
3. 3Stiftarna med antal tecknade aktier var
4. 4Styrelse, eventuella suppleanter och revisor
5. 5Skriv ut, låt samtliga stiftare underteckna och datera