Anställning & uppdrag
Distansarbetsavtal som reglerar hemarbetet, utrustningen och arbetstiden
Reglera hemarbete, utrustning och arbetstid, som ett tillägg till anställningsavtalet.
Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsavtalet och reglerar de villkor som gäller när en anställd helt eller delvis…
Med ett juristgranskat distansarbetsavtal blir det tydligt var arbetet får utföras, vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut,…
Så fungerar ett distansarbetsavtal
Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsavtalet och reglerar de villkor som gäller när en anställd helt eller delvis arbetar hemifrån eller från en annan plats än arbetsgivarens lokaler. Det finns ingen särskild lag i Sverige som reglerar distansarbete specifikt, utan arbetsmiljölagen (1977:1160) och arbetstidslagen (1982:673) gäller fullt ut oavsett var arbetet utförs. Utan ett tydligt distansarbetsavtal blir det lätt oklart vad som gäller kring arbetsplats, utrustning, arbetstider och hur arbetsgivaren i praktiken kan uppfylla sitt arbetsmiljöansvar i någon annans hem.
Med ett juristgranskat distansarbetsavtal blir det tydligt var arbetet får utföras, vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut, hur arbetstiderna och tillgängligheten ser ut, och hur eventuella arbetsmiljöbesök i hemmet ska gå till. Eftersom arbetsgivaren inte har någon generell rätt att bereda sig tillträde till den anställdas bostad, är ett uttryckligt samtycke till exempelvis riskbedömningsbesök en av de viktigaste sakerna avtalet reglerar. Avtalet är ett tillägg till, inte en ersättning för, det befintliga anställningsavtalet.
Hemarbete ska regleras, inte bara antas fungera
- En anställd ska börja arbeta hemifrån och ni vill reglera utrustning, arbetstider och tillgänglighet.
- Arbetsmiljölagen gäller fullt ut även i hemmet, men arbetsgivaren har inget lagstadgat tillträde dit.
- Reglera i förväg om distansarbete från utlandet ska tillåtas, det kan påverka skatt och socialförsäkring.
Det här ingår
- Reglering av var distansarbetet får utföras och den anställdas tillgänglighet
- Vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut, samt villkor för privat användning
- Arbetstider, tidrapportering och samtycke till riskbedömningsbesök i hemmet
- Möjlighet att signera digitalt via Avtalsfrid, utan BankID
Gör distansarbetet tydligt för båda parter
Komplettera anställningen med konkreta spelregler
Ett distansarbetsavtal beskriver hur arbetet ska fungera när medarbetaren inte alltid arbetar i arbetsgivarens lokaler. Utgå från anställningsavtalet, eventuellt kollektivavtal och verksamhetens behov. Ange om överenskommelsen gäller vissa veckodagar, en försöksperiod eller ett annat tydligt upplägg.
Skilj mellan rätten att arbeta på distans och hur arbetstiden förläggs. Hemarbete betyder inte automatiskt fri arbetstid. Bestäm när medarbetaren ska vara tillgänglig, vilka möten som kräver närvaro och hur förändringar ska förankras.
Arbetsmiljöansvaret följer med arbetet
Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar även när arbetet utförs på distans. Avtalet bör därför stödja rutiner för att upptäcka och åtgärda risker, inte formulera bort ansvaret. Ta upp arbetsställning, utrustning, återhämtning och hur problem ska rapporteras.
- Vilken arbetsplats och vilka dagar överenskommelsen omfattar.
- Vem som ordnar utrustning, support och överenskomna kostnadsersättningar.
- Hur arbetsmiljön följs upp och vem medarbetaren ska kontakta vid problem.
- Sekretess, åtkomst till arbetsmaterial och förvaring av företagets utrustning.
Planera även hur upplägget kan ändras
Bestäm hur ni utvärderar överenskommelsen och med vilken framförhållning en ändring ska meddelas. Arbete från ett annat land bör bedömas separat eftersom bland annat skatt, försäkring och tillämpliga regler kan påverkas. Ett godkännande att arbeta hemifrån i Sverige är inte ett generellt tillstånd att arbeta var som helst.
Vägledningen uppdaterad .
Vanliga frågor om distansarbetsavtal
Ersätter ett distansarbetsavtal anställningsavtalet?
Normalt används det som ett komplement. Villkoren behöver fungera tillsammans med anställningsavtalet, tillämpliga regler och eventuellt kollektivavtal.
Vem ansvarar för arbetsmiljön vid hemarbete?
Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar även vid distansarbete. Överenskommelsen bör göra det tydligt hur risker upptäcks, rapporteras och hanteras.
Så fungerar det, från start till klart dokument
Starta
Öppna flödet för distansarbetsavtal kostnadsfritt.
Svara
Svara på tydliga frågor om parterna, villkoren och din situation.
Granska
Dokumentet formas av dina svar. Kontrollera och ändra fritt innan betalning.
Slutför & spara
Betala 895 kr, ladda ner dokumentet och använd ordinarie e-signering om den passar. BankID-flödet är ännu i testmiljö.
Varför välja Avtalsfrid?
Juridiskt strukturerade mallar
Grundinnehållet följer dokumentunika kontrollpunkter; individuell juristgranskning kan väljas separat.
Säkert & konfidentiellt
Krypterad överföring och kontobaserad åtkomst till dina dokument.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, följ rätt signeringssätt och spara, överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Svensk rätt som utgångspunkt
Formulär och instruktioner är byggda för svensk rätt och visar när särskilda formkrav måste följas.
Nöjd-kund-garanti
Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.
Redo att skapa ditt avtal?
Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.
Gratis att börja · betala först när avtalet är klart
★ 4,9/5895 kr för distansarbetsavtalNöjd-kund-garanti