Distansarbetsavtal som reglerar hemarbetet, utrustningen och arbetstiden

Så fungerar ett distansarbetsavtal

Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsavtalet och reglerar de villkor som gäller när en anställd helt eller delvis arbetar hemifrån eller från en annan plats än arbetsgivarens lokaler. Det finns ingen särskild lag i Sverige som reglerar distansarbete specifikt, utan arbetsmiljölagen (1977:1160) och arbetstidslagen (1982:673) gäller fullt ut oavsett var arbetet utförs. Utan ett tydligt distansarbetsavtal blir det lätt oklart vad som gäller kring arbetsplats, utrustning, arbetstider och hur arbetsgivaren i praktiken kan uppfylla sitt arbetsmiljöansvar i någon annans hem.

Med ett juristgranskat distansarbetsavtal blir det tydligt var arbetet får utföras, vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut, hur arbetstiderna och tillgängligheten ser ut, och hur eventuella arbetsmiljöbesök i hemmet ska gå till. Eftersom arbetsgivaren inte har någon generell rätt att bereda sig tillträde till den anställdas bostad, är ett uttryckligt samtycke till exempelvis riskbedömningsbesök en av de viktigaste sakerna avtalet reglerar. Avtalet är ett tillägg till, inte en ersättning för, det befintliga anställningsavtalet.

Hemarbete ska regleras, inte bara antas fungera

• En anställd ska börja arbeta hemifrån och ni vill reglera utrustning, arbetstider och tillgänglighet.
• Arbetsmiljölagen gäller fullt ut även i hemmet, men arbetsgivaren har inget lagstadgat tillträde dit.
• Reglera i förväg om distansarbete från utlandet ska tillåtas, det kan påverka skatt och socialförsäkring.

Det här ingår

• Reglering av var distansarbetet får utföras och den anställdas tillgänglighet
• Vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut, samt villkor för privat användning
• Arbetstider, tidrapportering och samtycke till riskbedömningsbesök i hemmet
• Möjlighet att signera digitalt via Avtalsfrid, utan BankID