Livssituation
Jag ska anställa eller börja jobba
Tydliga villkor från dag ett, lön, uppdrag och sekretess på plats.
Ska du anställa din första medarbetare, anlita en konsult eller själv börja ett uppdrag? Tydliga villkor från start, lön, arbetsuppgifter, uppsägningstid och vem som äger resultatet, förebygger missförstånd och tvister. Ett anställningsavtal uppfyller också arbetsgivarens informationsskyldighet enligt lag.
Komplettera med sekretessavtal när känslig information delas. Här är avtalen för anställning och uppdrag.
Vad varje handling löser i den här situationen
Handlingarna nedan svarar på olika frågor. Läs därför vad varje dokument reglerar och välj utifrån det ni faktiskt behöver få på pränt, inte bara utifrån dokumentets namn.
Anställningsavtal
Ett anställningsavtal reglerar villkoren mellan arbetsgivare och anställd, befattning, lön, arbetstid, semester, anställningsform och vad som gäller vid uppsägning. Arbetsgivaren är enligt lagen om anställningsskydd (LAS) skyldig att senast inom vissa frister lämna skriftlig information om alla väsentliga anställningsvillkor, och utan ett tydligt avtal blir det lätt oklart vad som faktiskt överenskommits om till exempel provanställning, förmåner eller uppsägningstid.
Dokumentet är särskilt relevant när:
- Du ska anställa en ny medarbetare och vill ha alla villkor dokumenterade från start.
- Ni vill slå fast anställningsform, lön och arbetstid skriftligt innan tillträdet.
- Du vill ge den anställda den tydliga och lagstadgade information om villkor och rättigheter som LAS kräver.
Distansarbetsavtal
Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsavtalet och reglerar de villkor som gäller när en anställd helt eller delvis arbetar hemifrån eller från en annan plats än arbetsgivarens lokaler. Det finns ingen särskild lag i Sverige som reglerar distansarbete specifikt, utan arbetsmiljölagen (1977:1160) och arbetstidslagen (1982:673) gäller fullt ut oavsett var arbetet utförs. Utan ett tydligt distansarbetsavtal blir det lätt oklart vad som gäller kring arbetsplats, utrustning, arbetstider och hur arbetsgivaren i praktiken kan uppfylla sitt arbetsmiljöansvar i någon annans hem.
Dokumentet är särskilt relevant när:
- Ni vill ge en anställd rätt att arbeta helt eller delvis hemifrån eller från annan plats.
- Ni vill klargöra vilken utrustning arbetsgivaren tillhandahåller och hur arbetsmiljöansvaret hanteras vid hemarbete.
- Ni vill reglera arbetstider, tillgänglighet och hur eventuell tillfällig distansarbete utomlands ska hanteras.
Konsultavtal
Ett konsultavtal reglerar villkoren när en konsult utför ett uppdrag åt en uppdragsgivare, vad som ska levereras, vad det kostar, när det ska vara klart och vem som äger resultatet. Utan ett skriftligt avtal blir det lätt oklart vad som ingår, hur ersättningen ska beräknas och vem som bär ansvaret om något går fel.
Dokumentet är särskilt relevant när:
- Du anlitar en frilansare eller byrå för ett tidsbegränsat uppdrag.
- Ni vill slå fast pris, leverans och tidsplan innan arbetet startar.
- Du vill reglera vem som äger resultatet och vad som omfattas av sekretess.
Konsultavtal för IT-konsult
Ett konsultavtal för IT-konsult reglerar uppdraget när ni anlitar en fristående utvecklare, systemkonsult eller IT-byrå, vem som äger koden som tas fram, hur öppen källkod och andra tredjepartskomponenter hanteras, och om uppdraget kräver ett separat personuppgiftsbiträdesavtal. Till skillnad från en anställd utvecklare, vars rätt till koden automatiskt övergår till arbetsgivaren enligt 40 a § upphovsrättslagen (1960:729), behåller en konsult upphovsrätten till det som tas fram om inget annat avtalas. Utan ett tydligt avtal riskerar uppdragsgivaren därför att stå utan rätt att fritt använda och vidareutveckla koden, trots att uppdraget betalats.
Dokumentet är särskilt relevant när:
- Ni anlitar en frilansande utvecklare, systemkonsult eller IT-byrå för ett tidsbegränsat uppdrag.
- Ni vill säkerställa att rätten till koden övergår till er, inte stannar hos konsulten som den annars gör enligt lag.
- Konsulten ska även drifta, hosta eller supporta ett system som behandlar era kunders personuppgifter, och ni behöver veta om ett personuppgiftsbiträdesavtal krävs.
Sekretessavtal (NDA)
Ett sekretessavtal, ofta kallat NDA (Non-Disclosure Agreement), är en överenskommelse om att den känsliga information ni delar med varandra ska stanna mellan er. Utan ett skriftligt avtal finns inget tydligt skydd om motparten för vidare era affärsidéer, prislistor, kundregister eller tekniska lösningar. Då står ord mot ord, och det blir svårt att visa både vad som var hemligt och att en överträdelse skett.
Dokumentet är särskilt relevant när:
- Du ska visa en affärsidé, prototyp eller kalkyl för en möjlig investerare eller samarbetspartner.
- Ni inleder en dialog om förvärv, joint venture eller en gemensam produkt och behöver utbyta känsliga uppgifter.
- Du anlitar en konsult, frilansare eller leverantör som kommer åt företagshemligheter, kunddata eller källkod.
Gör dokumenten i rätt ordning
Listan börjar med den handling som normalt är mest central för just den här livssituationen. Fortsätt sedan med de kompletterande frågorna och kontrollera vad respektive dokument ska innehålla innan ni börjar fylla i det.
- Anställningsavtal: ta ställning till följande innehåll: Tydlig reglering av befattning, anställningsform och tillträde; Villkor om lön, förmåner, arbetstid och semester enligt semesterlagen; Uppsägningstid enligt LAS och hänvisning till eventuellt kollektivavtal. Börja med att kontrollera om detta stämmer för er: Du ska anställa en ny medarbetare och vill ha alla villkor dokumenterade från start.
- Distansarbetsavtal: ta ställning till följande innehåll: Reglering av var distansarbetet får utföras och den anställdas tillgänglighet; Vilken utrustning arbetsgivaren lånar ut, samt villkor för privat användning; Arbetstider, tidrapportering och samtycke till riskbedömningsbesök i hemmet. Börja med att kontrollera om detta stämmer för er: Ni vill ge en anställd rätt att arbeta helt eller delvis hemifrån eller från annan plats.
- Konsultavtal: ta ställning till följande innehåll: Tydlig beskrivning av uppdrag, leverans och ersättning; Villkor för fakturering, avtalstid och uppsägning; Reglering av immateriella rättigheter och sekretess. Börja med att kontrollera om detta stämmer för er: Du anlitar en frilansare eller byrå för ett tidsbegränsat uppdrag.
- Konsultavtal för IT-konsult: ta ställning till följande innehåll: Tydlig överlåtelse av rätten till koden, med hänvisning till 40 a § upphovsrättslagen och skillnaden mot anställda utvecklare; Hantering av öppen källkod och andra tredjepartskomponenter i leveransen; Bedömning av om drift eller support av era system gör konsulten till personuppgiftsbiträde enligt GDPR. Börja med att kontrollera om detta stämmer för er: Ni anlitar en frilansande utvecklare, systemkonsult eller IT-byrå för ett tidsbegränsat uppdrag.
- Sekretessavtal (NDA): ta ställning till följande innehåll: Tydlig definition av konfidentiell information, och vilka undantag som gäller; Val mellan ömsesidig eller enkelriktad sekretess beroende på er situation; Vite eller skadestånd vid brott, giltighetstid och tystnadsplikt efter avtalets slut. Börja med att kontrollera om detta stämmer för er: Du ska visa en affärsidé, prototyp eller kalkyl för en möjlig investerare eller samarbetspartner.
Så hjälper Avtalsfrid dig
Mallarnas grundinnehåll är strukturerat för svensk rätt. Du fyller i dina uppgifter och får dokumentunika instruktioner för elektronisk signering, utskrift, vittnen, original eller registrering. Behöver du en individuell rättslig bedömning kan du välja juristgranskning separat, till fast pris.
Redo att skapa ditt avtal?
Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.
Gratis att börja · betala först när avtalet är klart
★ 4,9/5−30% kampanjprisFrån 140 krNöjd-kund-garanti