Medlemsavtal för coworking och flexibel arbetsplats

Vad är ett medlemsavtal för coworking/flexibel arbetsplats?

Ett medlemsavtal för coworking reglerar villkoren när ett företag hyr in sig i en delad eller flexibel arbetsplats, till skillnad från ett traditionellt hyresavtal för en egen lokal. Avtalet är medvetet utformat som ett medlemskap/tjänsteavtal snarare än ett hyresavtal, vilket är den vedertagna branschmodellen (bland annat använd av WeWork och IWG/Regus internationellt), eftersom ett hyresavtal för lokal enligt 12 kap. jordabalken annars ger hyresgästen ett indirekt besittningsskydd och minst nio månaders uppsägningstid. Det är dock viktigt att känna till att en sådan rubricering inte ensam avgör saken. Svenska domstolar har upprepade gånger slagit fast att det är avtalets faktiska innehåll, inte vad parterna kallar det, som avgör om det i verkligheten är ett hyresavtal (bland annat NJA 2020 s. 618 och NJA 1971 s. 129).

Med ett medvetet utformat medlemsavtal, som erbjuder en icke-exklusiv eller flexibel arbetsplats med verkliga tjänster (reception, städning, wifi, gemensamma ytor) i stället för ett låsbart eget kontor med lång bindningstid, minskar risken betydligt för att avtalet i efterhand omtolkas som ett hyresavtal. Ni får korta uppsägningstider, tydlighet om vad som ingår och vad som kostar extra, och rätt förväntningar om vad avtalet faktiskt ger er rätt till.

Rätt utformat blir det inte ett hyresavtal av misstag

• Ni driver eller hyr in er i ett kontorshotell och vill slippa bindningstiden i ett traditionellt lokalhyresavtal.
• Ni vill ha korta uppsägningstider och tydlighet om vad som ingår i avgiften.
• Ett låst eget kontor med lång bindningstid riskerar att räknas som hyresavtal oavsett vad ni kallar det.

Det här ingår

• Tydlig reglering av arbetsplatsens omfattning, avgift och vad som ingår
• Utformat som medlemskap/tjänsteavtal, med en ärlig förklaring av gränsen mot hyreslagen
• Korta uppsägningstider och tydlighet om deposition
• Möjlighet att signera digitalt via Avtalsfrid, utan BankID