Handel & avtal
Medlemsavtal för coworking och flexibel arbetsplats
Flexibel arbetsplats som medlemskap, med korta uppsägningstider och tydlighet om vad som gäller.
Ett medlemsavtal för coworking reglerar villkoren när ett företag hyr in sig i en delad eller flexibel arbetsplats, till…
Med ett medvetet utformat medlemsavtal, som erbjuder en icke-exklusiv eller flexibel arbetsplats med verkliga tjänster…
Vad är ett medlemsavtal för coworking/flexibel arbetsplats?
Ett medlemsavtal för coworking reglerar villkoren när ett företag hyr in sig i en delad eller flexibel arbetsplats, till skillnad från ett traditionellt hyresavtal för en egen lokal. Avtalet är medvetet utformat som ett medlemskap/tjänsteavtal snarare än ett hyresavtal, vilket är den vedertagna branschmodellen (bland annat använd av WeWork och IWG/Regus internationellt), eftersom ett hyresavtal för lokal enligt 12 kap. jordabalken annars ger hyresgästen ett indirekt besittningsskydd och minst nio månaders uppsägningstid. Det är dock viktigt att känna till att en sådan rubricering inte ensam avgör saken. Svenska domstolar har upprepade gånger slagit fast att det är avtalets faktiska innehåll, inte vad parterna kallar det, som avgör om det i verkligheten är ett hyresavtal (bland annat NJA 2001 s. 10, NJA 2020 s. 681 och NJA 1971 s. 129).
Med ett medvetet utformat medlemsavtal, som erbjuder en icke-exklusiv eller flexibel arbetsplats med verkliga tjänster (reception, städning, wifi, gemensamma ytor) i stället för ett låsbart eget kontor med lång bindningstid, minskar risken betydligt för att avtalet i efterhand omtolkas som ett hyresavtal. Ni får korta uppsägningstider, tydlighet om vad som ingår och vad som kostar extra, och rätt förväntningar om vad avtalet faktiskt ger er rätt till.
Rätt utformat blir det inte ett hyresavtal av misstag
- Ni driver eller hyr in er i ett kontorshotell och vill slippa bindningstiden i ett traditionellt lokalhyresavtal.
- Ni vill ha korta uppsägningstider och tydlighet om vad som ingår i avgiften.
- Ett låst eget kontor med lång bindningstid riskerar att räknas som hyresavtal oavsett vad ni kallar det.
Det här ingår
- Tydlig reglering av arbetsplatsens omfattning, avgift och vad som ingår
- Utformat som medlemskap/tjänsteavtal, med en ärlig förklaring av gränsen mot hyreslagen
- Korta uppsägningstider och tydlighet om deposition
- Möjlighet att signera digitalt via Avtalsfrid, utan BankID
Gör coworking-medlemskapet konkret
Vilken tillgång till arbetsplatsen ingår?
Ett coworking-medlemskap kan omfatta allt från några besök i månaden till en fast arbetsplats. Beskriv tillgången konkret: vilka utrymmen medlemmen får använda, vilka tider som gäller och hur bokning fungerar. Skilj den ordinarie avgiften från tillägg som mötesrum, utskrifter, förvaring och gäster.
En tydlig beskrivning hjälper både medlemmen och operatören att bedöma vad som faktiskt har avtalats. Ange om en plats är personlig eller får användas av flera anställda och vem som får lägga till användare eller beställa tilläggstjänster.
Samla villkoren som påverkar kostnad och vardag
Se till att prisbilaga, ordningsregler och medlemsavtal går att läsa tillsammans utan motstridiga villkor. Om ett erbjudande gäller en introduktionsperiod behöver det vara tydligt vad som händer därefter. Beskriv också hur passerkort och eventuell deposition hanteras när medlemskapet upphör.
- Medlemsform, omfattning, tillträde, öppettider och bokningsregler.
- Avgift, moms, tilläggstjänster, betalningsperiod och eventuell deposition.
- Avtalstid, förlängning, uppsägning och vart uppsägningen ska skickas.
- Besökare, ordningsregler, förvaring och hantering av borttappade nycklar eller kort.
Kontrollera gränsen mot lokalhyra
Rubriken medlemsavtal avgör inte ensam vilka regler som gäller. Ett upplägg som i praktiken innebär att en bestämd lokal hyrs ut behöver bedömas utifrån sitt verkliga innehåll. Ta hjälp om medlemmen får ett eget avskilt utrymme eller om ni är osäkra på uppsägning och besittningsskydd. Använd inte medlemsvillkor som ett sätt att försöka kringgå tillämpliga hyresregler.
Vägledningen uppdaterad .
Vanliga frågor om medlemsavtal för coworking/flexibel arbetsplats
Är coworking alltid ett medlemskap och aldrig hyra?
Nej, avtalets rubrik avgör inte ensam bedömningen. Vad medlemmen faktiskt får tillgång till och hur upplåtelsen fungerar behöver kontrolleras.
Vad behöver stå om mötesrum och tilläggstjänster?
Ange vad som ingår i avgiften, vad som kostar extra, hur bokning sker och vilka avbokningsvillkor som gäller. Hänvisa tydligt till den prisbilaga som parterna använder.
Så fungerar det, från start till klart dokument
Starta
Öppna flödet för medlemsavtal för coworking/flexibel arbetsplats kostnadsfritt.
Svara
Svara på tydliga frågor om parterna, villkoren och din situation.
Granska
Dokumentet formas av dina svar. Kontrollera och ändra fritt innan betalning.
Slutför & spara
Betala 895 kr, ladda ner dokumentet och använd ordinarie e-signering om den passar. BankID-flödet är ännu i testmiljö.
Varför välja Avtalsfrid?
Juridiskt strukturerade mallar
Grundinnehållet följer dokumentunika kontrollpunkter; individuell juristgranskning kan väljas separat.
Säkert & konfidentiellt
Krypterad överföring och kontobaserad åtkomst till dina dokument.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, följ rätt signeringssätt och spara, överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Svensk rätt som utgångspunkt
Formulär och instruktioner är byggda för svensk rätt och visar när särskilda formkrav måste följas.
Nöjd-kund-garanti
Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.
Redo att skapa ditt avtal?
Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.
Gratis att börja · betala först när avtalet är klart
★ 4,9/5895 kr för medlemsavtal för coworking/flexibel arbetsplatsNöjd-kund-garanti