Dela PDF på de sidor du väljer.

När ska du välja dela pdf?

Välj verktyget när: Välj delning när en mottagare bara behöver ett kapitel, en bilaga eller ett bestämt sidintervall, eller när en stor skanning ska bli flera logiska dokument. Resultatet bör kunna förstås även när det öppnas utan originalfilen bredvid.

Välj en annan arbetsväg när: Att dela en PDF är inte samma sak som att maskera information. Text, metadata eller uppgifter på den valda sidan följer fortfarande med. Om problemet enbart är filstorlek kan komprimering vara bättre, och återkommande skanningsbuntar kan passa ett AutoSplit-flöde.

Förbered filen så här: Anteckna intervallen utifrån PDF-läsarens faktiska sidnummer och kontrollera tomma fram- och baksidor. Se till att rubriker, fotnoter och hänvisade bilagor hamnar i rätt del. Ge varje resultat ett namn som beskriver innehåll och ordning.

Extrahera bara de sidor du behöver

Du kan ta ut en bilaga, ett kapitel eller en signatursida utan att dela resten manuellt. Resultatet blir en ny PDF med de valda sidorna i samma ordning.

För återkommande skanningsbuntar kan AutoSplit vara snabbare än manuella sidintervall.

• Räkna sidor från 1
• Kontrollera tomma duplexsidor
• Behåll originalet tills alla delar verifierats

Dela stora PDF-filer

Stora dokument kan delas per kapitel, maximal filstorlek eller fasta sidintervall. Det gör e-post, arkivering och granskning enklare.

Om en innehållsförteckning eller bokmärken är viktiga bör du kontrollera om de behöver skapas på nytt i varje del.

Kontrollera resultatet innan du använder filen

En PDF-export är en ny fil. Öppna den därför i en PDF-läsare, jämför den med originalet och kontrollera de uppgifter som är viktiga för mottagaren. Behåll alltid originalet tills du vet att resultatet är komplett.

1. Kontrollera första och sista sidan i varje ny fil och se till att rubriker eller hänvisade bilagor inte hamnat i fel del.
2. Ge resultatfilerna beskrivande namn så att mottagaren kan se ordningen utan att öppna dem.
3. Jämför det sammanlagda sidantalet med originalet om avsikten är att alla sidor ska finnas kvar.

Om originalet är elektroniskt signerat kan en ändring, konvertering, delning eller sammanfogning påverka signaturens verifiering. Kontrollera signaturstatus i en PDF-läsare och signera den slutliga versionen först när all bearbetning är klar.

Tänk på innehållet innan du laddar upp

PDF-filer kan innehålla personuppgifter, affärsinformation och bilagor som inte behöver ingå i arbetskopian. Behandla bara filer som du har rätt att hantera, arbeta på en kopia och överväg om onödiga sidor eller uppgifter kan tas bort innan filen bearbetas.

Behöver du flera åtgärder, gör dem i en tydlig följd: skapa eller OCR-tolka underlaget först, redigera och ordna sidorna därefter, och komprimera först när innehållet är färdigt. Då blir det lättare att hitta var en eventuell förändring uppstod.