OCR PDF gör skannad text sökbar.

När ska du välja ocr pdf?

Välj verktyget när: Välj OCR när en skannad PDF ser ut som text men inte går att söka, markera eller kopiera. Ett textlager gör dokumentet lättare att hitta i och kan användas som underlag för fortsatt konvertering eller redigering.

Välj en annan arbetsväg när: OCR är inte en garanti för korrekt avskrift och är inte rätt väg för en redan textbaserad PDF. Handskrift, svag kontrast och skadade original kan kräva manuell transkribering. Behåll alltid sidbilden som kontroll mot den tolkade texten.

Förbered filen så här: Räta upp sidorna, kontrollera rotation och välj språk innan körningen. Bestäm några kända namn eller fraser att söka efter i resultatet. Korrekturläs tecken som lätt förväxlas och kontrollera särskilt identitetsuppgifter, datum och belopp.

Gör en skannad PDF sökbar

En skanner skapar ofta en bild av varje sida. OCR analyserar bokstavsformerna och lägger ett sökbart textlager ovanpå bilden. Dokumentet ser likadant ut men kan sökas och kopieras.

Resultatet beror på upplösning, kontrast, språk, sidrotation och originalets skick. Tydliga skanningar i 300 dpi ger vanligtvis bäst balans.

• Räta upp sneda sidor
• Ta bort mörka kanter och genomslag
• Välj rätt språk före körning

OCR är en tolkning, inte ett bevis

OCR kan förväxla 0 och O, 1 och l, eller läsa ett svagt tecken fel. Den maskinlästa texten ska därför inte användas som ensam källa för juridiskt viktiga uppgifter.

Behåll sidan som bild i PDF:en och korrekturläs texten innan du redigerar, konverterar eller indexerar dokumentet.

Kontrollera resultatet innan du använder filen

En PDF-export är en ny fil. Öppna den därför i en PDF-läsare, jämför den med originalet och kontrollera de uppgifter som är viktiga för mottagaren. Behåll alltid originalet tills du vet att resultatet är komplett.

1. Sök efter ett känt namn eller en rubrik för att kontrollera att textlagret verkligen går att använda.
2. Jämför personnummer, datum, belopp och avtalsparter tecken för tecken mot sidbilden.
3. Använd inte den OCR-tolkade texten som ensam källa när en uppgift är juridiskt eller ekonomiskt viktig.

Om originalet är elektroniskt signerat kan en ändring, konvertering, delning eller sammanfogning påverka signaturens verifiering. Kontrollera signaturstatus i en PDF-läsare och signera den slutliga versionen först när all bearbetning är klar.

Tänk på innehållet innan du laddar upp

PDF-filer kan innehålla personuppgifter, affärsinformation och bilagor som inte behöver ingå i arbetskopian. Behandla bara filer som du har rätt att hantera, arbeta på en kopia och överväg om onödiga sidor eller uppgifter kan tas bort innan filen bearbetas.

Behöver du flera åtgärder, gör dem i en tydlig följd: skapa eller OCR-tolka underlaget först, redigera och ordna sidorna därefter, och komprimera först när innehållet är färdigt. Då blir det lättare att hitta var en eventuell förändring uppstod.