Slå ihop PDF-filer i rätt ordning.

När ska du välja slå ihop pdf?

Välj verktyget när: Välj sammanfogning när flera färdiga PDF-filer ska läsas som ett sammanhängande underlag, till exempel en huvudhandling följd av bilagor. En gemensam fil gör sidordningen tydlig för den som ska läsa eller granska paketet.

Välj en annan arbetsväg när: Behåll filerna separata om varje original måste kunna verifieras för sig eller om mottagaren uttryckligen efterfrågar separata handlingar. En ZIP-fil kan vara bättre när filerna ska ligga tillsammans men inte bli ett nytt gemensamt PDF-dokument.

Förbered filen så här: Döp och sortera filerna innan du börjar. Placera huvudhandlingen först, följ hänvisningarnas bilageordning och kontrollera om tomma duplexsidor ska vara kvar. Efter export jämför du totalsidantalet och bläddrar över varje övergång mellan två källfiler.

Sammanfoga PDF-filer utan att kopiera sidor manuellt

När bilagor, avtal och intyg ska skickas tillsammans är en samlad PDF lättare att arkivera och signera. Verktyget kombinerar sidträden utan att först konvertera varje sida till bild.

Filer kan ha olika sidstorlek och orientering. Bestäm om de ska behållas eller normaliseras innan den slutliga sammanfogningen.

• Placera huvudavtalet först
• Lägg bilagor i den ordning de refereras
• Kontrollera bokmärken och formulärfält

Skillnaden mellan slå ihop och ZIP

En sammanslagen PDF har ett sammanhängande sidflöde och kan signeras som ett dokument. En ZIP-fil behåller separata filer men kräver uppackning.

Välj PDF när mottagaren ska läsa eller signera helheten. Välj ZIP när filerna måste fortsätta vara separata original.

Kontrollera resultatet innan du använder filen

En PDF-export är en ny fil. Öppna den därför i en PDF-läsare, jämför den med originalet och kontrollera de uppgifter som är viktiga för mottagaren. Behåll alltid originalet tills du vet att resultatet är komplett.

1. Kontrollera att huvudhandlingen ligger först och att bilagorna följer den ordning där de nämns.
2. Bläddra över varje filgräns så att ingen första- eller sistasida saknas eller har lagts in två gånger.
3. Behåll de separata originalen, särskilt om någon av dem redan innehåller en elektronisk underskrift.

Om originalet är elektroniskt signerat kan en ändring, konvertering, delning eller sammanfogning påverka signaturens verifiering. Kontrollera signaturstatus i en PDF-läsare och signera den slutliga versionen först när all bearbetning är klar.

Tänk på innehållet innan du laddar upp

PDF-filer kan innehålla personuppgifter, affärsinformation och bilagor som inte behöver ingå i arbetskopian. Behandla bara filer som du har rätt att hantera, arbeta på en kopia och överväg om onödiga sidor eller uppgifter kan tas bort innan filen bearbetas.

Behöver du flera åtgärder, gör dem i en tydlig följd: skapa eller OCR-tolka underlaget först, redigera och ordna sidorna därefter, och komprimera först när innehållet är färdigt. Då blir det lättare att hitta var en eventuell förändring uppstod.