JPG till PDF i rätt ordning och format.

När ska du välja jpg till pdf?

Välj verktyget när: Välj JPG till PDF när fotografier eller skannade bilder ska samlas i en bestämd sidordning och delas som en fil. Det passar exempelvis kvitton, dokumentfoton och underlag där varje bild ska bli en egen sida.

Välj en annan arbetsväg när: En bildbaserad PDF blir inte automatiskt sökbar eller redigerbar. Kör OCR efteråt om texten ska kunna hittas eller kopieras. Om du redan har flera PDF-filer ska de sammanfogas direkt i stället för att först göras om till bilder.

Förbered filen så här: Rotera, beskär och sortera bilderna före export. Kontrollera att alla kanter och liten text är skarpa, att samma sida inte finns två gånger och att onödiga bakgrunder eller personuppgifter inte följer med från kamerabilden.

Gör bilder enklare att dela och arkivera

En PDF samlar flera bilder i en enda fil och behåller en bestämd sidordning. Det passar kvitton, fotograferade dokument, underlag och skannade bilagor.

Välj tillräcklig upplösning för att små texter ska vara läsbara, men undvik onödigt stora kamerabilder om filen ska skickas via e-post.

• Rotera bilder före export
• Kontrollera att kanterna inte beskärs
• Kör OCR efteråt om texten ska bli sökbar

JPG eller PNG till PDF

JPG passar fotografier och ger oftast mindre filer. PNG passar skärmbilder, diagram och text med skarpa kanter men kan bli större.

PDF:en kan innehålla båda formaten. Komprimera slutfilen först när du har kontrollerat kvaliteten.

Kontrollera resultatet innan du använder filen

En PDF-export är en ny fil. Öppna den därför i en PDF-läsare, jämför den med originalet och kontrollera de uppgifter som är viktiga för mottagaren. Behåll alltid originalet tills du vet att resultatet är komplett.

1. Kontrollera rotation, beskärning, skärpa och sidordning innan du delar den färdiga filen.
2. Zooma in på liten text så att kamerafokus och bildkomprimering inte har gjort uppgifterna oläsliga.
3. Kör OCR som ett separat steg om mottagaren behöver kunna söka eller kopiera texten.

Om originalet är elektroniskt signerat kan en ändring, konvertering, delning eller sammanfogning påverka signaturens verifiering. Kontrollera signaturstatus i en PDF-läsare och signera den slutliga versionen först när all bearbetning är klar.

Tänk på innehållet innan du laddar upp

PDF-filer kan innehålla personuppgifter, affärsinformation och bilagor som inte behöver ingå i arbetskopian. Behandla bara filer som du har rätt att hantera, arbeta på en kopia och överväg om onödiga sidor eller uppgifter kan tas bort innan filen bearbetas.

Behöver du flera åtgärder, gör dem i en tydlig följd: skapa eller OCR-tolka underlaget först, redigera och ordna sidorna därefter, och komprimera först när innehållet är färdigt. Då blir det lättare att hitta var en eventuell förändring uppstod.