PDF till Word för fortsatt redigering.

När ska du välja pdf till word?

Välj verktyget när: Välj PDF till Word när texten behöver skrivas om, återanvändas eller bearbetas vidare i ett redigerbart dokument och du kan acceptera att layouten efterjusteras. En textbaserad rapport eller ett brev är normalt ett tydligare utgångsläge än en grafiskt komplex blankett.

Välj en annan arbetsväg när: Välj inte konvertering för en pixelidentisk kopia, för att bevara en befintlig elektronisk signatur eller när originalfilen i Word redan finns. En mindre korrigering kan göras direkt i PDF:en, medan en skannad PDF först behöver OCR.

Förbered filen så här: Testa om texten går att markera och identifiera tabeller, spalter, sidhuvuden och fotnoter som behöver särskild kontroll. Jämför Word-resultatet med PDF-originalet sida för sida och korrekturläs alltid namn, datum, belopp och svenska tecken.

Konvertera PDF till ett redigerbart Word-dokument

PDF beskriver hur en sida ser ut, medan Word beskriver dokumentets logiska flöde. Konverteringen måste därför återskapa stycken, rubriker, tabeller och bilder utifrån sidans positioner.

En enkel rapport eller ett brev blir ofta mycket bra. Avancerade blanketter, flerspaltiga broschyrer och ritningar kräver mer manuell efterbearbetning.

• Välj DOCX för modern Word-kompatibilitet
• Kör OCR med svenska som språk
• Jämför tabeller och fotnoter mot originalet

När Word inte blir pixelidentiskt

Målet med PDF till Word är redigerbarhet, inte en byte-identisk kopia. Radbrytningar kan ändras när Word använder andra fonter eller marginaler.

Om layouten måste förbli exakt bör du redigera PDF:en direkt eller ändra originaldokumentet som PDF:en skapades från.

Kontrollera resultatet innan du använder filen

En PDF-export är en ny fil. Öppna den därför i en PDF-läsare, jämför den med originalet och kontrollera de uppgifter som är viktiga för mottagaren. Behåll alltid originalet tills du vet att resultatet är komplett.

1. Jämför rubriker, tabeller, fotnoter, sidhuvuden och sidbrytningar mot PDF-originalet.
2. Korrekturläs namn, datum, belopp och svenska tecken innan du arbetar vidare i Word.
3. Behandla Word-filen som en redigerbar arbetskopia och behåll PDF-originalet separat.

Om originalet är elektroniskt signerat kan en ändring, konvertering, delning eller sammanfogning påverka signaturens verifiering. Kontrollera signaturstatus i en PDF-läsare och signera den slutliga versionen först när all bearbetning är klar.

Tänk på innehållet innan du laddar upp

PDF-filer kan innehålla personuppgifter, affärsinformation och bilagor som inte behöver ingå i arbetskopian. Behandla bara filer som du har rätt att hantera, arbeta på en kopia och överväg om onödiga sidor eller uppgifter kan tas bort innan filen bearbetas.

Behöver du flera åtgärder, gör dem i en tydlig följd: skapa eller OCR-tolka underlaget först, redigera och ordna sidorna därefter, och komprimera först när innehållet är färdigt. Då blir det lättare att hitta var en eventuell förändring uppstod.