Anställning & uppdrag
Personalhandbok med tydliga regler för arbetsplatsen
Samla det alla frågar om, en gång, så slipper ni svara olika varje gång.
En personalhandbok samlar de regler och rutiner som gäller på arbetsplatsen: arbetstider, semester, sjukanmälan, förmåner,…
Innehållet vilar på regler ni ändå måste följa: arbetsmiljölagen (1977:1160) om systematiskt arbetsmiljöarbete,…
Samma fråga, tre olika svar beroende på vem som råkar svara. En personalhandbok samlar det ni ändå tillämpar, en gång, på ett ställe där nyanställda faktiskt hittar det.
Personalhandbok i klartext
En personalhandbok samlar de regler och rutiner som gäller på arbetsplatsen: arbetstider, semester, sjukanmälan, förmåner, distansarbete, IT-användning och hur man säger ifrån när något är fel. Den är inget avtal och ersätter inte anställningsavtalet eller ett kollektivavtal, men den är det dokument nyanställda faktiskt läser, och det som gör att samma fråga inte besvaras på tre olika sätt av tre olika chefer.
Innehållet vilar på regler ni ändå måste följa: arbetsmiljölagen (1977:1160) om systematiskt arbetsmiljöarbete, diskrimineringslagen (2008:567) om aktiva åtgärder och skyldigheten att utreda trakasserier, semesterlagen (1977:480), arbetstidslagen (1982:673) och anställningsskyddet i lagen (1982:80). Handboken skriver ut hur ni gör i praktiken, vilket också är vad Arbetsmiljöverket frågar efter vid en inspektion.
Priset för en personalhandbok
Ett enda fast pris, 1 295 kr med moms. Inget abonnemang, ingen startavgift, och dokumentet ligger kvar tryggt sparat på ditt konto. Se alla priser.
Kom igång med en personalhandbok
Börja med första frågan så leder verktyget dig hela vägen fram till en färdig personalhandbok, med tydliga instruktioner för nästa steg. Sätt igång.
Vad en personalhandbok är, och inte är
Handboken beskriver hur ni arbetar: arbetstider, semester, sjukanmälan, distansarbete, IT-regler, förmåner och vad man gör när något är fel. Den är inte ett anställningsavtal och den ersätter inte kollektivavtalet.
Just för att den inte är ett avtal kan den uppdateras löpande utan att ni behöver ändra någons anställningsvillkor. Det är hela poängen: den ska följa verksamheten, inte ligga fast.
Delarna som inte är valfria
En del av innehållet vilar på skyldigheter ni har oavsett om ni skrivit ner dem.
Arbetsmiljö
Arbetsmiljölagen (1977:1160) kräver systematiskt arbetsmiljöarbete: undersöka, åtgärda och följa upp. Handboken är ett naturligt ställe att beskriva hur ni gör det och vem som ansvarar. Ansvaret gäller även när någon arbetar hemifrån.
Kränkande särbehandling och trakasserier
Diskrimineringslagen (2008:567) kräver riktlinjer och rutiner, och en skyldighet att utreda så snart ni fått kännedom om något. En rutin som säger vem man vänder sig till, och vad som händer om det är just den personen det gäller, är det som gör den användbar.
Personuppgifter
Anställda har rätt att veta vilka uppgifter ni behandlar om dem och varför. Ett kort avsnitt med en kontaktväg räcker långt.
Distansarbete: skriv ner det innan det blir en konflikt
Distansarbete är den fråga som oftast saknar skriftligt svar och oftast leder till att folk drar olika slutsatser. Hur många dagar, vilka dagar, hur nåbar ska man vara, vem betalar utrustningen.
Så håller ni den levande
En handbok som ingen uppdaterar blir snabbt en risk: den beskriver rutiner ni inte längre följer, och det är den beskrivningen som läses vid en tvist eller en inspektion.
- Sätt ett datum för fastställande, och en ansvarig
- Gå igenom den när något faktiskt ändras, inte enligt kalender
- Låt nyanställda kvittera att de läst den
- Skriv om det som folk faktiskt frågar om, inte det som ser komplett ut
Det här får du när du skapar din personalhandbok
- Arbetstider, flextid, övertid och hur tid rapporteras.
- Semester, sjukanmälan, vård av barn och annan frånvaro.
- Distansarbete: var arbetet får utföras, tillgänglighet och utrustning.
- Arbetsmiljö, rutin vid kränkande särbehandling och vem man vänder sig till.
- IT, informationssäkerhet och behandling av personuppgifter.
- Förmåner, friskvård och representation, med de skattemässiga gränserna angivna.
Vanliga frågor om personalhandbok
Är en personalhandbok juridiskt bindande?
Nej, inte på samma sätt som ett anställningsavtal. Den beskriver arbetsgivarens rutiner och kan ändras av arbetsgivaren. Däremot kan innehållet få betydelse vid en tvist, som bevis på vad som faktiskt gällde på arbetsplatsen, så skriv inte in något ni inte tillämpar.
Behöver vi en personalhandbok om vi har kollektivavtal?
Ja, ofta. Kollektivavtalet reglerar villkor som lön, arbetstid och uppsägning, men säger inget om hur ni sjukanmäler er, vilka IT-regler som gäller eller hur distansarbete fungerar hos just er. Handboken ska hänvisa till kollektivavtalet i de frågor avtalet reglerar, inte skriva om dem.
Hur många anställda måste vi vara?
Det finns ingen gräns. Skyldigheterna kring arbetsmiljö och diskriminering gäller från första anställd. I praktiken börjar en handbok göra nytta när ni är så många att alla inte längre vet hur saker fungerar av sig själv, ofta någonstans kring fem till tio personer.
Vad måste finnas med enligt lag?
Lagen kräver inte en handbok alls. Däremot kräver arbetsmiljölagen att ni bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete, och diskrimineringslagen att ni har riktlinjer och rutiner mot trakasserier samt utreder det ni får kännedom om. En handbok är ett praktiskt ställe att visa att det finns.
Kan vi ändra i handboken när vi vill?
Ja, eftersom den inte är ett avtal. Men ändringar som i praktiken försämrar villkor som följer av anställningsavtal eller kollektivavtal går inte att genomföra genom att skriva om handboken. Informera de anställda när ni ändrar, och sätt ett tydligt datum på versionen.
Måste anställda skriva under den?
Nej, men det är vanligt att låta nyanställda kvittera att de tagit del av den. Det ger er något att peka på om en rutin senare ifrågasätts, och det ökar sannolikheten att den faktiskt läses.
Så fungerar det, från start till klart dokument
Köp åtkomst
Välj att skriva personalhandbok själv eller låta en jurist skriva det. Betala för det alternativ du väljer innan du börjar.
Svara
Svara på tydliga frågor om parterna, villkoren och din situation.
Granska
Dokumentet formas av dina svar. Kontrollera och ändra i 30 dagar från betalningen.
Slutför & spara
Betala 1 295 kr, ladda ner dokumentet och använd ordinarie e-signering om den passar. BankID-flödet är ännu i testmiljö.
Varför välja Avtalsfrid?
Juridiskt strukturerade mallar
Grundinnehållet följer dokumentunika kontrollpunkter; individuell juristgranskning kan väljas separat.
Säkert & konfidentiellt
Krypterad överföring och kontobaserad åtkomst till dina dokument.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, följ rätt signeringssätt och spara, överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Svensk rätt som utgångspunkt
Formulär och instruktioner är byggda för svensk rätt och visar när särskilda formkrav måste följas.
Nöjd-kund-garanti
Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.
Redo att skapa ditt avtal?
Välj avtal och köp åtkomst. Svara sedan på frågorna och granska avtalet.
Gratis konto · fast pris för åtkomst till avtalet
★ 4,9/51 295 kr för personalhandbokNöjd-kund-garanti