Ett sekretessavtal tydliggör vilken information som är hemlig, hur den får användas och vilka avtalsföljder ett brott kan få. Även utan NDA kan lagen om företagshemligheter ge skydd om lagens krav är uppfyllda, men ett tydligt avtal stärker förutsebarheten och bevisningen. Teckna helst avtalet innan information delas. Ett avtal i efterhand kan reglera framtida användning och hantering, men kan normalt inte retroaktivt göra en redan avslutad handling till avtalsbrott.
Du sitter i ett första möte med en tänkbar samarbetspartner och visar affärsmodell, marginaler och kunddata. Tre månader senare dyker en konkurrerande tjänst upp med liknande prissättning. Lagen om företagshemligheter kan ge skydd om informationen verkligen varit hemlig, du vidtagit rimliga hemlighållandeåtgärder och ett röjande eller utnyttjande är obehörigt. Ett NDA kompletterar lagen genom att precisera syfte, användning, mottagare och påföljder innan bevisläget blir oklart.
På den här sidan
- Ett NDA kompletterar lagens skydd för företagshemligheter
- Ensidigt eller ömsesidigt: låt informationsflödet bestämma vem som binds
- Ett avtalat vite kan förenkla kravet men måste vara skäligt
- Skriftligt, tidsbegränsat och med undantagen som räddar dig i en tvist
- Lojalitetsplikten faller bort dagen den anställde slutar
- En definition som säger all information skyddar i praktiken ingenting
- Från definition till signerat avtal hos Avtalsfrid
Ett NDA kompletterar lagens skydd för företagshemligheter
Utan ett uttryckligt sekretessåtagande finns inget NDA att göra gällande, men mottagaren kan ändå ha skyldigheter enligt lagen om företagshemligheter, anställningsrätt, uppdragsavtal eller andra regler.
Lämnar du ut känslig information utan ett tydligt sekretessåtagande blir användningsramen mer osäker. Informationen får ändå inte angripas i strid med lagen om företagshemligheter när lagens förutsättningar är uppfyllda.
Bevisläget är det stora problemet
- När informationen väl är ute är den ute och kan inte tas tillbaka
- I efterhand är det svårt att hävda att mottagaren borde förstått att uppgiften var hemlig
- Utan avtalat vite får du i stället förlita dig på tillämpliga skadestånds-, vitesförbuds- och andra rättsmedel enligt lag eller övriga avtal
Lagen och avtalet fyller olika funktioner
Lagen om företagshemligheter (2018:558) skyddar äkta företagshemligheter även utan avtal, men bara under vissa förutsättningar.
- Du måste faktiskt ha vidtagit rimliga åtgärder för att hemlighålla uppgiften
- Ett röjande ska vara ägnat att skada dig i konkurrenshänseende
- Har du strött ut uppgiften utan att märka den som hemlig blir lagen svår att åberopa
Ensidigt eller ömsesidigt: låt informationsflödet bestämma vem som binds
Valet mellan ensidigt och ömsesidigt styrs av hur informationen faktiskt rör sig mellan er.
Svep i sidled för att se hela tabellen →
| Typ | Vem binds | Passar när |
|---|---|---|
| Ensidigt | Bara mottagaren lovar tystnad | Du pitchar en affärsidé, presenterar för en investerare eller släpper in en konsult |
| Ömsesidigt | Båda parter binds | Jämbördigt samarbete, sammanslagning eller företagsbesiktning där bägge öppnar böckerna |
Det behöver inte vara ett eget dokument
Sekretessåtagandet fungerar lika bra som en klausul inne i ett anställningsavtal, konsultavtal eller samarbetsavtal.
Tänk på vem som faktiskt ser uppgifterna
Är motparten ett aktiebolag räcker det sällan att bolaget skriver under. Det är de enskilda anställda och underkonsulterna som ser informationen.
Ett avtalat vite kan förenkla kravet men måste vara skäligt
Ett sekretessavtal kan göras gällande även utan vite. Då får påföljden bedömas enligt avtalets övriga villkor och tillämpliga skadestånds- eller lagregler.
Utan vite måste du bevisa skadans storlek
- Hur värderar du i kronor att en konkurrent fick se din prislista?
- Att en kund hoppade av kan ha tio andra förklaringar än läckan
- Utan ett avtalat vite kan ersättningen kräva en mer omfattande skade- och påföljdsbedömning enligt avtalet och tillämplig lag
Därför lägger man in ett avtalat vite
Ett avtalat vite är ett förutbestämt belopp kopplat till en definierad överträdelse. Det kan minska behovet av att bevisa skadans exakta storlek, men avtalsbrottet och klausulens tillämplighet måste fortfarande visas.
Skadestånd därutöver och risken för jämkning
- Är skadan större än vitet kan du kräva skadestånd därutöver, om avtalet uttryckligen tillåter det
- Ange om vitet är den enda påföljden eller om ytterligare skadestånd kan krävas; annars blir frågan beroende av avtalstolkning
- Dra inte upp vitet i taket, ett belopp i uppenbar disproportion riskerar att sättas ned
- Avgör om flödet går åt ett eller båda håll och välj ensidigt eller ömsesidigt avtal därefter
- Definiera hemligheterna konkret i kategorier i stället för all information
- Märk känsliga dokument som konfidentiella
- Sätt ett avtalat vite som speglar informationens verkliga känslighet
- Skriv in undantag för redan känd information och uppgifter som krävs ut enligt lag
- Bestäm en sekretesstid kopplad till hur länge uppgiften har konkurrensvärde
- Kräv att motparten binder sina egna anställda och underkonsulter till samma sekretess
- Ange svensk lag och behörig tingsrätt om motparten finns utomlands
- Reglera vad som ska raderas eller återlämnas när samarbetet tar slut
- Teckna helst avtalet innan uppgifter delas, dokumentera vad som lämnats ut och spara den signerade versionen
Skriftligt, tidsbegränsat och med undantagen som räddar dig i en tvist
Det finns inget lagstadgat krav på att ett sekretessavtal ska vara skriftligt. Avtalsfrihet råder, och ett muntligt löfte är i princip bindande.
Skriftligt rekommenderas i praktiken
- Ett muntligt åtagande kan vara svårt att bevisa när det ställs på sin spets
- Ett skriftligt avtal ger ett tydligare bevisunderlag
- För avtal utan särskilda formkrav kan elektronisk signering användas, men bevisvärdet beror på hur identitet, avsikt och den signerade versionen kan styrkas
- Spara signeringsloggen tillsammans med avtalet så underskriften går att knyta till rätt person
Sekretesstiden bestämmer ni själva
| Typ av information | Lämplig sekretesstid |
|---|---|
| Vanlig affärsinformation | Under samarbetet plus två till fem år efter |
| Verkliga företagshemligheter, som ett recept eller en algoritm | Längre eller till och med obegränsad |
| En prislista | Ointressant redan om tre år |
| Ett tillverkningsrecept | Kan vara känsligt i tjugo år |
Undantagen hör till giltigheten
- Information som redan är allmänt känd
- Information som mottagaren bevisligen redan hade innan delningen
- Information som mottagaren tar fram självständigt utan din information
- Information som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut
Lojalitetsplikten faller bort dagen den anställde slutar
Under anställningen gäller en lojalitetsplikt. Den innebär redan i sig att den anställde inte får röja eller utnyttja arbetsgivarens hemligheter.
Den plikten försvagas dock kraftigt när anställningen tar slut. Det är då ett skriftligt åtagande verkligen behövs.
Tröskeln efter anställningen
- Röjer en tidigare anställd en äkta företagshemlighet krävs numera synnerliga skäl för skadeståndsansvar
- Det är en hög tröskel enligt lagen om företagshemligheter
- Ett uttryckligt avtal som löper vidare efter sista arbetsdagen sänker tröskeln
- Den anställde har då brutit ett konkret löfte, inte bara en allmän lagregel
Vad får tas med och vad är skyddat
| Får tas med | Är skyddat |
|---|---|
| Allmän erfarenhet och yrkeskunskap | Kundregister |
| Personlig kompetens man bär i huvudet | Kalkyler |
| Det man lärt sig och använder hos ny arbetsgivare | Ritningar |
Gränsen är glidande. Just därför är ett tydligt formulerat åtagande värt mycket, det gör svart på vitt vad som ska hållas hemligt.
En definition som säger all information skyddar i praktiken ingenting
Det vanligaste felet är en luddig definition. Står det bara all information blir det en öppen tvistefråga vad som omfattades.
Var konkret i definitionen
- Ange kategorier som prismodeller och kundregister
- Ange källkod, ritningar och affärsplaner
- Märk känsliga dokument som konfidentiella så ingen kan låtsas att man inte förstod
Reglera vad som händer när samarbetet tar slut
- Skriv in en skyldighet att radera eller återlämna allt på begäran
- Kräv ett skriftligt intygande att så skett
- Inkludera säkerhetskopior och material i molntjänster som annars lever kvar i tysthet
Påföljd och forum
| Misstag | Följd |
|---|---|
| Inget vite alls | Skadestånd eller annan påföljd måste bedömas enligt avtalet och lagen |
| Ett oproportionerligt vite | Riskerar att jämkas |
| Glömma lands lag och domstol | Indrivning blir dyr och utdragen om motparten sitter utomlands |
Från definition till signerat avtal hos Avtalsfrid
Hos Avtalsfrid skapar du sekretessavtalet online genom att svara på frågor om parterna, vad som ska definieras som hemligt och vilket vite som ska gälla. Du får ett juristgranskat avtal till fast pris, klart att signera digitalt innan mötet där informationen faktiskt delas.
Vanliga frågor om sekretessavtal (NDA)
Räcker det att skicka ett NDA efter att jag redan delat informationen?
Ett NDA bör helst tecknas före delningen, men ett senare avtal kan fortfarande reglera fortsatt användning, lagring, radering och framtida röjanden samt dokumentera vilka uppgifter mottagaren redan fått. Det gör normalt inte en redan avslutad handling retroaktivt avtalsstridig. Lagen om företagshemligheter kan dessutom ge skydd oberoende av NDA om lagens krav är uppfyllda.
Måste ett sekretessavtal vara skriftligt för att gälla?
Juridiskt sett nej, det finns inget generellt formkrav på skriftlighet och även muntliga åtaganden kan vara bindande. I praktiken bör du dock alltid ha det skriftligt, eftersom ett muntligt löfte om tystnadsplikt är svårt att bevisa om det blir tvist. För ett sekretessavtal utan särskilda formkrav kan ni använda Avtalsfrids ordinarie e-signering utan BankID. Bevisvärdet beror bland annat på hur identitet, avsikt, den signerade versionen och händelseförloppet kan styrkas. Avtalsfrids BankID-signering finns ännu bara i testmiljö.
Vad händer rent konkret om någon bryter mot avtalet?
Har avtalet ett vite behöver den som kräver betalning visa att en överträdelse som omfattas av klausulen har skett. Den exakta skadans storlek behöver normalt inte visas för själva viteskravet, men klausulen kan tolkas eller jämkas och motparten kan bestrida. Ytterligare skadestånd beror på avtalets formulering och tillämpliga regler. Lagen om företagshemligheter kan samtidigt ge rätt till bland annat skadestånd och domstolsförbud när dess krav är uppfyllda.
Hur länge kan jag binda motparten till tystnadsplikt?
Tiden bestämmer ni själva. Vanligt är att sekretessen gäller under samarbetet och två till fem år därefter, men för äkta företagshemligheter kan ni avtala om längre eller obegränsad sekretess. Tänk dock på att orimligt långtgående villkor kan jämkas enligt 36 § avtalslagen, så håll tiden rimlig i förhållande till hur länge uppgiften faktiskt har ett konkurrensvärde. En prislista åldras snabbt, ett recept kan vara känsligt i decennier, och en domstol väger just det när skäligheten prövas.
Behöver jag ett NDA om jag redan har anställningsavtal med en sekretessklausul?
Ofta inte ett separat dokument, en tydlig sekretessklausul i anställningsavtalet fyller samma funktion. Anställda omfattas dessutom av en lojalitetsplikt under anställningen och av visst skydd enligt lagen om företagshemligheter även efteråt, även om ansvaret efter avslutad anställning kräver synnerliga skäl. Men ett uttryckligt och tydligt formulerat åtagande gör tystnadsplikten lättare att hävda, särskilt för tiden efter att anställningen upphört, som är när grundskyddet är som svagast.
Kan jag skydda en idé jag bara pratat om, inte skrivit ner?
En abstrakt idé skyddas normalt inte av upphovsrätt, men en konkret och hemlig affärsuppgift kan i vissa fall omfattas av lagen om företagshemligheter. Ett NDA bör tecknas före presentationen och ange vad som får användas och för vilket syfte. Dokumentera också vad som delades och när; vid en tvist bedöms avtalet, lagens krav och övrig bevisning tillsammans.