Skriver ni inget leveransavtal fyller köplagen ut de delar där inget annat följer av avtalet, praxis mellan parterna, handelsbruk eller annan sedvänja. Köplagen är dispositiv mellan företag, så tydliga individuella villkor och korrekt införlivade standardvillkor kan gå före lagen. Även muntliga avtal kan gälla, men ett skriftligt underlag gör pris, leveranstid, riskövergång, fel och påföljder lättare att bevisa.
En lastbil välter på E4:an och halva ordern förstörs. Vem bär risken beror på leveransvillkoret, köplagens regler och vad parterna i övrigt avtalat. Detsamma gäller en sen eller felaktig leverans och en försenad betalning. Ett skriftligt leveransavtal garanterar inte utgången, men ger tillsammans med order, standardvillkor och korrespondens ett tydligare bevisunderlag om risk, tid, specifikation och påföljder.
På den här sidan
- Tiger ni i avtalet skriver köplagen 1990:931 färdigt åt er
- Vält lastbil på E4:an: avtalade EXW eller DAP påverkar riskfördelningen
- Förseningsvite gör kostnaden förutsebar men ersätter inte lagens övriga påföljder
- En avtalad kontrollfrist kan påverka köparens felpåföljder
- Ansvarstak, vite och tvistlösning fördelar risk i förväg
- Otydlig varubeskrivning blir ord mot ord den dag det går snett
Tiger ni i avtalet skriver köplagen 1990:931 färdigt åt er
Vid köp av lös egendom mellan två näringsidkare är köplagen (1990:931) utgångspunkten.
Lagen är dispositiv. Den styr bara i de delar ni inte själva kommit överens om något annat.
Det här avgör köplagen i tysthet
- När en vara anses avlämnad.
- När en vara räknas som felaktig.
- Vilka påföljder köparen kan göra gällande.
- Inom vilken tid köparen måste reklamera.
- Saknas avtalad leveranstid: inom skälig tid enligt 9 § köplagen.
Vad som är skäligt avgörs i efterhand, ofta av en tingsrätt om ni inte kommer överens. Det är sällan det datum någon av er bar i huvudet vid handslaget.
Företag eller privatperson
Svep i sidled för att se hela tabellen →
| Köpare | Lag | Kan avtalas bort |
|---|---|---|
| Företag till företag | Köplagen (1990:931) | Ja, lagen är dispositiv |
| Företag till privatperson | Konsumentköplagen | Nej, tvingande till konsumentens fördel |
Poängen med ett leveransavtal mellan företag är att ta tillbaka kontrollen över de punkter som betyder pengar.
- Pris.
- Leveranstid.
- Transportansvar.
- Fel.
Vält lastbil på E4:an: avtalade EXW eller DAP påverkar riskfördelningen
Risken för varan handlar om vem som tar smällen om varan förstörs eller försämras av något som inte beror på säljaren, till exempel en transportolycka, en brand i lagret eller en stöld.
Enligt köplagen övergår risken normalt när varan avlämnas. Men exakt var och när det sker beror på hur ni avtalat om leveransen.
Många avtal hänvisar därför till en standardiserad leveransklausul, framför allt Incoterms 2020. Den fördelar både kostnader och ansvar för transporten på ett enhetligt sätt.
Svep i sidled för att se hela tabellen →
| Klausul | Risken övergår | Vem bär transportskadan |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | När varan står klar för avhämtning på ert lager | Köparen |
| DAP (Delivered At Place) | Först vid kundens adress | Säljaren |
Äganderätten regleras separat
Vill leverantören säkra betalningen kan parterna avtala ett återtagande- eller äganderättsförbehåll före leveransen. Förbehållet ger inte automatiskt rätt att hämta varje vara; dess verkan beror bland annat på att det avtalats i rätt tid, att varan kan identifieras och att köparen inte haft en oförenlig fri förfoganderätt.
| Varor på 300 000 kr på 30 dagars kredit | Utfall vid kundens konkurs dagen efter leverans |
|---|---|
| Utan förbehåll | Ni står i kö med alla borgenärer och får kanske några ören per krona |
| Med förbehåll | Ni hämtar i bästa fall hem maskinen |
Förseningsvite gör kostnaden förutsebar men ersätter inte lagens övriga påföljder
Är leveransen sen ger köplagen köparen flera rättigheter.
- Kräva att leveransen fullföljs.
- Hålla inne betalning.
- Kräva skadestånd för direkta utgifter förseningen orsakat.
- I vissa fall häva köpet.
Förseningsvite lönar sig för båda
Skriv exempelvis att säljaren betalar 1 procent av ordervärdet per påbörjad förseningsvecka, upp till ett tak om 10 procent.
- Order på 500 000 kr ger 5 000 kr i veckan.
- Köparen behöver normalt inte bevisa skadans exakta storlek men måste visa ett vitesgrundande dröjsmål.
- Säljaren får förutsägbarhet i stället för en öppen skadeståndsrisk.
- Säljaren vet exakt vad en sen leverans kostar.
Glöm inte motsatt riktning
Vill kunden avbeställa en redan beställd leverans har säljaren enligt köplagen rätt till ersättning för förlusten. Exakt hur mycket blir en tvistefråga, så skriv in en avbeställningstrappa.
| Tidpunkt för avbeställning | Andel av ordervärdet |
|---|---|
| Senast 14 dagar före leverans | 20 procent |
| Därefter | 50 procent |
- Exakt specifikation: vara, mängd, mått, kvalitet och vad som inte ingår
- Pris samt om beloppet är med eller utan moms, plus betalningsvillkor och förfallodag
- Leveranstid, leveransplats och leveransvillkor, exempelvis Incoterms 2020
- När risken övergår från säljare till köpare
- Kontroll, reklamationsfrist och påföljder vid fel eller dröjsmål
- Förseningsvite med tak samt avbeställningstrappa
- Återtagandeförbehåll och en måttfull ansvarsbegränsning
- Force majeure samt vald tingsrätt eller skiljeförfarande
En avtalad kontrollfrist kan påverka köparens felpåföljder
När en levererad vara är felaktig gäller i första hand det ni avtalat om.
Påföljder köplagen fyller ut med
- Avhjälpande.
- Omleverans.
- Prisavdrag.
- Hävning.
- I vissa fall skadestånd.
Köplagens tidsgränser
- Undersöka varan så snart omständigheterna medger det.
- Reklamera inom skälig tid från det att felet upptäcktes eller borde ha upptäckts.
- Yttersta gräns: två år från det att varan togs emot, om inte annat följer av en garanti.
En konkret reklamationsfrist i avtalet
- Köparen undersöker varan vid mottagandet.
- Synliga fel reklameras senast inom åtta arbetsdagar.
- Dolda fel reklameras inom skälig tid efter upptäckt, dock senast inom garantitiden.
| Part | Vad fristen ger |
|---|---|
| Säljaren | Får tidigare besked om synliga fel, men fristen utesluter inte automatiskt alla senare krav |
| Köparen | Vet exakt vad som krävs för att inte förlora sin rätt |
Ansvarstak, vite och tvistlösning fördelar risk i förväg
Utöver vara, pris och leverans finns en handfull villkor som sällan märks förrän det går snett. Då är de avgörande.
Ansvarsbegränsning
- Sätter ett tak för säljarens skadeståndsansvar, ofta vid ordervärdet.
- Undantar typiskt indirekta förluster som utebliven vinst hos kunden.
Force majeure
- Reglerar oförutsedda händelser utanför parternas kontroll, som naturkatastrof, krig eller hamnblockad.
- Var konkret med vilka händelser som omfattas.
- Var konkret med vad som händer, oftast att leveranstiden förskjuts.
- Låt parterna få häva om hindret varar längre än, säg, 60 dagar.
Hur tvister ska lösas
Svep i sidled för att se hela tabellen →
| Forum | Egenskaper | Passar |
|---|---|---|
| Allmän domstol | Oftast billigare | Mindre affärer |
| Skiljeförfarande | Privat och ofta mer flexibelt, men inte garanterat snabbare och kan kosta mer i egna avgifter | Känsliga affärer där sekretessen är värd pengarna |
Skriv vilken tingsrätt som är behörig, eller om ni föredrar skiljeförfarande.
Otydlig varubeskrivning blir ord mot ord den dag det går snett
Det dyraste misstaget är en otydlig beskrivning av vad som ska levereras.
Skriv ut i specifikationen
- Artikelnummer.
- Antal.
- Mått.
- Material.
- Eventuella krav på standard eller certifiering.
- Gärna också vad varan inte omfattar.
Vanliga luckor att täppa till
- Leveransvillkor och riskövergång, annars är det öppet vem som bär skadan vid transportolycka.
- Betalningsvillkor, förfallodag och dröjsmålsränta.
- Vad som faktiskt händer vid sen leverans eller utebliven betalning.
Muntligt räcker inte
Muntliga överenskommelser kan vara bindande och kan bevisas genom exempelvis order, mejl, fakturor, leveranser och partsuppgifter. Något generellt formkrav på skriftlighet finns normalt inte mellan företag, men ett samlat skriftligt avtal minskar risken för olika tolkningar.
- Spara alltid en undertecknad kopia hos båda parter.
- Se till att den som skriver under har behörighet att binda bolaget.
- Vid osäkerhet om firmatecknare, kontrollera hos Bolagsverket innan ni signerar.
- Informationen här är allmän vägledning, inte individuell juridisk rådgivning.
Vanliga frågor om leveransavtal
Måste ett leveransavtal vara skriftligt för att gälla?
Nej. Mellan företag kan även muntliga avtal vara bindande. Avtalets innehåll kan visas med bland annat order, standardvillkor som införlivats i tid, mejl, fakturor, leveransbeteende och partsuppgifter. Ett skriftligt avtal löser inte varje tvist men ger större klarhet om pris, tid, risk och påföljder. Kontrollera också att den som accepterar avtalet har behörighet att binda bolaget.
När övergår risken för varan på köparen?
Enligt köplagen är riskövergången normalt kopplad till avlämnandet, men exakt när det sker beror på köptyp, leveransplats och era villkor. Incoterms 2020 kan fördela risk och kostnader om rätt regel och namngiven plats införlivas tydligt. Individuella villkor, standardvillkor, praxis mellan parterna och handelsbruk kan alla få betydelse, så läs hela avtalskedjan och inte bara en enskild klausul.
Vad händer om varan är felaktig eller leveransen försenad?
Avtalet, införlivade standardvillkor och köplagens utfyllande regler kan ge påföljder som avhjälpande, omleverans, prisavdrag, hävning och skadestånd. Köparen ska reklamera inom skälig tid och har normalt en tvåårig yttersta frist, med lagens undantag bland annat när säljaren handlat grovt vårdslöst eller i strid mot tro och heder. Ett vite kan minska behovet av exakt skadebevisning, men köparen måste visa att ett vitesgrundande dröjsmål inträffat.
Vad är ett återtagandeförbehåll och behöver jag det?
Ett återtagande- eller äganderättsförbehåll är ett villkor som ska ge säljaren säkerhet till dess att varan betalats. För att få verkan mot köparens borgenärer behöver det normalt avtalas före leverans och avse en identifierbar vara, och köparen får inte ha fått en förfoganderätt som är oförenlig med förbehållet. Om varan byggs in, bearbetas eller säljs vidare kan skyddet falla. Bedöm därför förbehållets faktiska sakrättsliga verkan, inte bara ordalydelsen.
Kan kunden avbeställa en leverans efter att avtalet är klart?
Köplagen ger köparen en viss möjlighet att avbeställa, men säljaren har då rätt till ersättning för den förlust avbeställningen orsakar. Hur stor den blir är ofta en tvistefråga, särskilt vid tillverkning mot order där du redan köpt in material. Lösningen är att skriva in en avbeställningstrappa i avtalet, exempelvis en lägre procent om kunden avbeställer i god tid och en högre närmare leverans. Då vet båda parter exakt vad en avbeställning kostar i förväg.
Gäller köplagen även när jag säljer till privatpersoner?
Nej. Köplagen gäller köp mellan näringsidkare och mellan privatpersoner. Säljer ett företag till en konsument gäller i stället konsumentköplagen, som är tvingande till konsumentens fördel och inte kan avtalas bort. Ett leveransavtal av den typ som beskrivs här är alltså avsett för affärer mellan företag. Försök att avtala bort konsumentens lagstadgade rättigheter saknar verkan, oavsett vad som står i papperet.