En verkställande direktör räknas som företagsledare och faller därför utanför både lagen om anställningsskydd och arbetstidslagen. Det grundskydd en vanlig anställd får gratis, alltså saklig grund för uppsägning, en lagstadgad uppsägningstid och övertidsersättning, finns inte alls för en VD om det inte uttryckligen står skrivet. Allt som ska gälla den dag samarbetet tar slut måste förhandlas och dokumenteras medan parterna fortfarande är överens. Efteråt är det för sent.
En VD som suttit tre år, lett bolaget genom en tung omställning och en måndagmorgon får beskedet att styrelsen vill gå skilda vägar. Hade personen varit vanlig anställd hade lagen krävt saklig grund, en uppsägningstid och facklig förhandling. En VD har inget av det per automatik. Det enda som avgör hur många månadslöner och hur lång framförhållning som följer med ut genom dörren är vad som råkar stå i avtalet. Står det ingenting står man tomhänt, och då har förhandlingsläget redan kollapsat. Det dyraste VD avtalet är alltid det som aldrig skrevs.
På den här sidan
- En VD faller utanför LAS, och då gäller bara det som står på pappret
- Glöms uppsägningstiden bort tvistar ni i stället om vad som är skäligt
- Tolv till tjugofyra månadslöner, och meningen om avräkning avgör notan
- Utan en rad om pension får din VD ingen tjänstepension alls
- 38 § avtalslagen kan stryka konkurrensförbudet om tiden tar i för hårt
- Skriver fel person under är bolaget kanske inte bundet alls
- Fyra luckor som förvandlar VD avtalet till en framtida rättegång
En VD faller utanför LAS, och då gäller bara det som står på pappret
Skillnaden mellan en VD och en vanlig anställd handlar om lagskyddet, inte om titeln på dörren.
En verkställande direktör anses normalt vara företagsledare i lagens mening.
Lagar som inte gäller en VD
- Lagen om anställningsskydd, oftast förkortad LAS
- Arbetstidslagen med tak för arbetstiden och rätt till övertidsersättning
Vad LAS ger en vanlig anställd
- Uppsägning kräver saklig grund
- Lagstadgad uppsägningstid
- Facket kan kräva förhandling
Att klistra in en VD i en standardmall för medarbetare lämnar precis de luckor som kostar mest pengar vid tvist.
Ett fåtal regler i LAS gäller fortfarande, framför allt vissa krav på att skriftligen informera om centrala villkor. Det skyddet är dock så tunt att det inte hjälper någon den dag samarbetet brakar ihop.
- Uppdrag, ansvarsområden och förhållandet till styrelsen
- Fast lön samt hur bonus beräknas, tjänas in och hanteras vid avslut
- Att lönen omfattar all arbetstid utan övertidsersättning
- Tjänstepension, premie, underlag och om den löper vid arbetsbefrielse
- Uppsägningstid åt båda håll och om VD:n är arbetsbefriad
- Avgångsvederlagets storlek, underlag och om annan inkomst räknas av
- Sekretess samt en skälig konkurrens eller värvningsklausul med ersättning
- Underskrift av styrelsens ordförande eller annan behörig person
Glöms uppsägningstiden bort tvistar ni i stället om vad som är skäligt
Ingen lag fyller ut tomrummet, så uppsägningstiden är helt och hållet en avtalsfråga.
I praxis brukar en VD ha rätt till sex månaders uppsägningstid med oförändrade löneförmåner om inget annat avtalats. Att luta sig mot praxis i stället för att skriva ner siffran är att be om bråk.
Vad tystnaden kostar
| Läge | Följd |
|---|---|
| Tydligt avtal, 120 000 kr i månadslön, sex månaders uppsägningstid | 720 000 kronor i klart formulerade krav |
| Skrivningen saknas | Parterna tvistar om vad som är skälig uppsägningstid, utgången är oviss |
Skriv ut uppsägningstiden åt båda håll
- Om VD:n är arbetsbefriad under tiden
- Om annan inkomst under perioden ska räknas av mot lönen
- Vad som händer med tjänstebil, telefon och dator under arbetsbefrielsen
Reglera förmånerna under arbetsbefrielsen, annars uppstår en pinsam dragkamp om bilnycklarna när stämningen redan är spänd.
Tolv till tjugofyra månadslöner, och meningen om avräkning avgör notan
Bolaget kan, som kompensation för att anställningen upphör, åta sig att betala ett avgångsvederlag utöver uppsägningstiden.
Vanliga nivåer på vederlaget
| Situation | Vanlig nivå |
|---|---|
| VD generellt | Tolv till tjugofyra månadslöner |
| Mindre bolag | Cirka sex till tolv månadslöner |
Bolagets storlek och övrig ersättning påverkar nivån.
Två sätt att bygga vederlaget
- 1Ett fast engångsbelopp som faller ut när anställningen upphör
- 2Lön och ett genomsnitt av övriga förmåner löper vidare under en överenskommen period efter att uppdraget tagit slut
Ett räkneexempel
| Avräkning | Bolagets kostnad |
|---|---|
| Nej, 100 000 kr i månadslön, arton månaders vederlag | Hela 1,8 miljoner, även om VD:n börjar nytt efter två månader |
| Ja | Sjunker i takt med att den nya lönen kommer in |
En enda mening, ja eller nej till avräkning, kan avgöra hundratusentals kronor.
Utan en rad om pension får din VD ingen tjänstepension alls
En VD omfattas oftast inte av något kollektivavtal, och därmed inte heller av den tjänstepension som annars följt med på köpet.
Bestäm uttryckligen i avtalet
- Vilken premie bolaget betalar
- På vilket underlag premien beräknas
- Om den fortsätter löpa under uppsägningstid och eventuell arbetsbefrielse
Bonus är det andra minfältet
Står det bara att VD:n har rätt till bonus efter styrelsens bedömning uppstår nästan garanterat en konflikt det år utfallet inte blev som VD:n hoppades.
- Knyt bonusen till mätbara mål
- Ange exakt hur den beräknas
- Ange när den tjänas in
- Reglera intjänad men ännu inte utbetald bonus om anställningen upphör mitt i ett verksamhetsår
38 § avtalslagen kan stryka konkurrensförbudet om tiden tar i för hårt
En konkurrensklausul ska hindra VD:n från konkurrerande verksamhet en tid efter uppdraget. En värvningsklausul skyddar mot att VD:n tar med sig nyckelpersoner eller kunder.
Båda kan vara fullt rimliga, men de håller bara inom snäva ramar.
En klausul som binder VD:n i hela landet under tre år utan en krona i kompensation är ett typexempel på en begränsning en tingsrätt kan jämka, alltså sätta ned, eller helt lämna utan avseende.
Tumregel för vad som håller
| Faktor | Mer hållbar nivå |
|---|---|
| Kort bindning | Upp till nittio dagar utöver uppsägningstiden |
| Skydd av verklig företagshemlighet | Som längst kring arton månader |
| Ersättning under tiden | Ofta i nivå med skillnaden mellan gammal och ny lön |
Skriver fel person under är bolaget kanske inte bundet alls
Det är styrelsen som utser VD:n och som ingår avtalet för bolagets räkning.
I praktiken är det styrelsens ordförande eller en annan av styrelsen särskilt utsedd person.
Skrivs avtalet under av fel person finns en reell risk att bolaget inte anses bundet av villkoren, vilket slår tillbaka hårt vid tvist.
Gör så här i stället
- 1Låt styrelsen fatta ett protokollfört beslut om VD:ns villkor
- 2Låt ordföranden underteckna avtalet
- 3Kontrollera att rätt person står registrerad som VD hos Bolagsverket
Anmälan till Bolagsverket är vad som gör tillsättningen synlig utåt. Att rätt person tecknar avtalet är just det som gör villkoren gällande mot bolaget.
Fyra luckor som förvandlar VD avtalet till en framtida rättegång
Det allra vanligaste felet är att helt sakna avtal, eller att klistra in VD:n i ett vanligt anställningsavtal som om LAS fyllde luckorna.
De fyra luckorna
- 1Att blanda ihop VD rollen med ägarfrågor, aktier och utdelning hör hemma i ett aktieägaravtal
- 2Vaga bonusformuleringar där det inte framgår hur ersättningen beräknas
- 3En konkurrensklausul utan bortre gräns
- 4En glömd avräkningsklausul
Och glöm aldrig vem som ska skriva under för bolaget.
Den som tycker att det känns kallt att förhandla separationen redan vid anställningens början har inte sett hur en oreglerad VD tvist faktiskt utvecklas.
Vanliga frågor om vd-avtal
Gäller LAS för en VD?
Nej, normalt inte. En verkställande direktör räknas som regel som företagsledare och är därmed undantagen från lagen om anställningsskydd. Det betyder att VD:n varken har skyddet mot uppsägning eller den uppsägningstid som en vanlig anställd får gratis av lagen. Allt sådant måste i stället stå direkt i avtalet, annars finns det helt enkelt inte den dag det behövs. Ett fåtal regler i LAS kan beröra en VD, men de fyller inte luckorna kring uppsägningstid och vederlag.
Kan styrelsen avsätta en VD utan saklig grund?
Ja, styrelsen kan skilja en VD från uppdraget i princip när som helst, eftersom kravet på saklig grund i LAS inte gäller. Det enda som styr vad VD:n får med sig är avtalet, det vill säga uppsägningstid och eventuellt avgångsvederlag. Saknas detta kan VD:n bli av med både uppdrag och inkomst i stort sett över en natt, utan någon framförhållning alls. Det är just därför villkoren måste vara nedskrivna i förväg.
Hur lång uppsägningstid har en VD?
Det avgörs av avtalet. Finns ingen skrivning brukar praxis luta mot sex månader med oförändrade förmåner, men det är osäkert och något parterna kan behöva tvista om. Skriv därför alltid ut uppsägningstiden åt båda håll, om VD:n är arbetsbefriad och om annan inkomst under perioden ska räknas av mot lönen. Just avräkningsfrågan glöms ofta och kan kosta hundratusentals kronor.
Hur stort brukar ett avgångsvederlag vara?
För en VD är ett vederlag på mellan tolv och tjugofyra månadslöner det vanligaste, utöver uppsägningstiden, där bolagets storlek och övrig ersättning styr nivån. I mindre bolag är sex till tolv månadslöner vanligare. Det kan betalas som ett fast engångsbelopp eller som lön och förmåner under en överenskommen period. Väljer ni den senare modellen, kombinera den nästan alltid med en avräkning mot ny inkomst, annars blir vederlaget oavsiktligt mycket dyrare för bolaget.
Har en VD rätt till tjänstepension automatiskt?
Nej. En VD omfattas oftast inte av kollektivavtal och därmed inte heller av den tjänstepension som annars hade följt med. Står det ingenting om pension i avtalet finns det ingen. Bestäm uttryckligen vilken premie bolaget betalar, på vilket underlag den beräknas och om den fortsätter att löpa under uppsägningstid och arbetsbefrielse. Det är lätt att förbise och får stora konsekvenser över tid.
Vem skriver under VD avtalet för bolagets räkning?
Det är styrelsen som utser VD:n och ingår avtalet för bolaget, i praktiken genom styrelsens ordförande eller en annan särskilt utsedd person. VD:n kan alltså inte teckna sitt eget avtal för bolagets sida. Skrivs det under av fel person finns risk att bolaget inte anses bundet. Låt styrelsen protokollföra beslutet om villkoren och låt ordföranden signera, och kontrollera att rätt person är anmäld som VD hos Bolagsverket.
