En juristbyrå ville ha 3 500 kr för vårt samboavtal. Här gjorde vi det en kväll, klart på 12 minuter och signerat samma kväll.
Bolag & ägande
Bolagsstämmoprotokoll som dokumenterar stämmans beslut rätt
Dokumentera årsstämmans beslut korrekt, och bevara dem för framtiden.
Kampanjpris −30% t.o.m. 31 juli
Ett bolagsstämmoprotokoll dokumenterar de beslut som fattas på ett aktiebolags bolagsstämma
Med ett tydligt och korrekt upprättat protokoll blir det svart på vitt vilka som var närvarande, hur rösterna fördelades och…
Ett år efter stämman ringer banken och vägrar släppa utdelningen tills de sett beslutet svart på vitt. Med ett protokoll som håller hämtar du fram det på några sekunder. Här skapar du det rätt från början.
Bolagsstämmoprotokoll i klartext
Ett bolagsstämmoprotokoll dokumenterar de beslut som fattas på ett aktiebolags bolagsstämma. Den ordinarie bolagsstämman, årsstämman, ska enligt aktiebolagslagen (2005:551) hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång, och där fattar aktieägarna de viktigaste besluten om bolaget: att fastställa resultat- och balansräkningen, hur årets resultat ska disponeras, om styrelsen och den verkställande direktören ska beviljas ansvarsfrihet samt val av styrelse och i förekommande fall revisor. Det är ordföranden som ansvarar för att protokoll förs, och protokollet ska undertecknas av protokollföraren samt justeras av ordföranden och minst en justerare som inte samtidigt är ordförande.
Med ett tydligt och korrekt upprättat protokoll blir det svart på vitt vilka som var närvarande, hur rösterna fördelades och vilka beslut stämman fattade. Protokollet är bolagets bevis på att besluten fattats i rätt ordning och behövs bland annat för att anmäla ändringar av styrelse och revisor till Bolagsverket, för att verkställa vinstutdelning och vid en eventuell granskning. Protokollet ska senast två veckor efter stämman hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna och föras in i en numrerad protokollbok eller på annat betryggande sätt, och röstlängd och övriga bilagor ska bevaras tillsammans med protokollet i minst sju år.
- Bolagets namn och organisationsnummer
- Datum och plats för årsstämman
- Vilka som närvarade och hur många röster de hade
- Ordförande, protokollförare och en separat justerare
- Belopp för utdelning samt avstämningsdag om ni delar ut
- Beslut om resultatdisposition, ansvarsfrihet och val av styrelse
Priset för ett bolagsstämmoprotokoll
Du skriver ett bolagsstämmoprotokoll online för 630 kr, moms inräknad. Ingenting dras förrän dokumentet faktiskt är färdigt, och att börja kostar ingenting. Hela prislistan finns här.
Kom igång med ett bolagsstämmoprotokoll
Formuläret ställer frågorna, du svarar på vanlig svenska. Dokumentet växer fram i takt med dina svar och laddas ner som färdig PDF i slutet. Börja med första frågan.
Den som har papperet i ordning behöver aldrig förklara sig
Du sitter i ett aktiebolag och bestämmer saker på årsstämman. I rummet kändes allt självklart.
Problemet är att ingen utomstående var där och hörde det.
- Ni delar ut pengar, men banken hörde det inte
- Ni väljer ny styrelse, men Bolagsverket hörde det inte
- Ni fastställer resultatet, men ingen utanför rummet intygar det
- Delägaren som ett år senare hävdar att hen aldrig gick med på utdelningen, fast hen var ju med
Så skapar du protokollet hos oss
- 1Du svarar på frågor om vad stämman beslutade
- 2Vi fyller i det i rätt struktur
- 3Du får ett färdigt dokument som ser ut precis som det ska
Du behöver varken juristtimmar eller en gammal mall från en kollega. Du behöver bara veta vad ni kom överens om.
Tre rader som annars fryser dina pengar inne
De flesta protokoll som ställer till det går sönder på samma ställen. Därför har vi byggt in skydd mot dem direkt i formuläret.
Fel ett, justeraren saknas
Ett protokoll ska föras av en protokollförare och justeras av ordföranden tillsammans med minst en separat justerare.
Fel två, belopp som fattas
- Det räcker inte att skriva att stämman beslutade om utdelning
- Saknas summa, avstämningsdag och namn har banken inget att betala ut mot
- Formuläret frågar efter uppgifterna medan du fortfarande minns dem
- Så hamnar de i dokumentet och inte i ett halvfärdigt utkast på telefonen
Fel tre, en bortglömd årsstämma
- Under stämmanEn protokollförare antecknar varje beslut med belopp utskrivet, inte bara att utdelning gjorts.
- Direkt efteråtOrdföranden skriver under, och minst en separat justerare som inte är ordföranden bekräftar texten.
- Samma veckaOriginalet läggs ordnat så det går att plocka fram, inte i mejlkorgen eller mötesanteckningar på telefonen.
- Vid registreringProtokollet ligger klart som underlag när Bolagsverket vill se valet av ny styrelse.
- Ett år senareBanken ringer om utdelningen, och du hämtar fram beslutet svart på vitt på några sekunder.
Tio minuter vid skärmen, signerat utan BankID
Du startar protokollet och fyller i grunduppgifterna.
- Vilket bolag det gäller
- Vilket datum stämman hölls
- Vilka som var med
Sedan går du igenom besluten ett i taget
- Fastställd resultat och balansräkning
- Hur resultatet ska disponeras
- Eventuell utdelning med belopp och avstämningsdag
- Ansvarsfrihet
- Val av styrelse
Ni signerar digitalt direkt i tjänsten
- Först utser du ordförande, protokollförare och justerare
- Egen signering, ni behöver inte BankID
- Ni behöver inte träffas fysiskt för att skriva under
- Var och en signerar från sin egen skärm, var de än befinner sig
Priset är en bråkdel av vad en juristbyrå tar för samma dokument, och du är klar samma dag.
När du vill ha en jurist som dubbelkollar
De allra flesta årsstämmor är raka, och då tar formuläret dig hela vägen utan att du behöver någon mer.
| Situation | Vad du gör |
|---|---|
| Fastställa årets siffror | Du sköter det själv i formuläret |
| Besluta om utdelning | Du sköter det själv i formuläret |
| Välja styrelse | Du sköter det själv i formuläret |
| Tyngre eller komplicerad fråga | Du kopplar på juristhjälp |
Det skyddar dig mot just de missar som annars stoppar en utbetalning eller registrering, och du står stadigt om ett beslut ifrågasätts långt senare.
När det kan vara värt en jurist
- Bolagsordningen ska ändras
- Ni gör en riktad nyemission
- Det finns en konflikt mellan delägare om hur resultatet ska fördelas
Aktieägaren har rätt att få ut protokollet, och då vill du att det som lämnas ut faktiskt tål en granskning.
Ett protokoll som är korrekt fört, justerat av rätt personer och tydligt i sina belopp är beviset som gör att den som har sina papper i ordning vinner varje gång någon börjar ifrågasätta.
Det här får du när du skapar ditt bolagsstämmoprotokoll
- Uppgifter om bolaget med organisationsnummer, stämmans tid och plats samt röstlängd över närvarande aktieägare och deras röster
- Val av ordförande, protokollförare och justerare samt prövning av behörig sammankallning och godkännande av dagordning
- Besluten om resultat- och balansräkning, resultatdisposition, ansvarsfrihet, styrelse- och revisorsval samt arvoden
- Underskrifter av protokollförare och justering enligt aktiebolagslagens formkrav, med möjlighet att signera digitalt via Avtalsfrid, utan BankID
Vanliga frågor om bolagsstämmoprotokoll
Måste protokollet justeras av någon annan än mötesordföranden?
Ja, vid en stämma ska protokollet förutom av protokollföraren skrivas under av ordföranden plus minst en separat justerare, och justeraren får inte vara samma person som ordföranden. Det är just justeraren banker och Bolagsverket tittar efter, så hoppar du över den raden står du svagt så fort beslutet ifrågasätts.
Varför vill banken se utdelningsbeslutet innan de betalar ut?
Banken släpper sällan en utdelning förrän de sett att stämman faktiskt beslutat om den, svart på vitt. Står beloppet inte uttryckligen i protokollet, eller saknas justeraren, kan de hålla inne pengarna tills du fixar det. Därför är belopp som saknas ett av de vanligaste felen som fryser pengar inne.
Måste ett bolagsstämmoprotokoll skickas in till Bolagsverket?
Själva protokollet skickas oftast inte in i sin helhet, men Bolagsverket kräver underlag när du anmäler till exempel en ny styrelse, och då är protokollet beviset på att stämman valt den. Förvara originalet ordnat, för det är detta du behöver kunna plocka fram när en ändring ska registreras eller ifrågasätts.
Vad är skillnaden mellan en årsstämma och en extra bolagsstämma i protokollet?
Årsstämman är den som hålls varje år för bland annat fastställande av resultaträkning och beslut om utdelning, medan en extra stämma kallas in när något behöver beslutas däremellan. Att missa själva årsstämman är ett av de tre fel som sänker de flesta protokoll, så se till att den hålls och dokumenteras även år då allt känns rutinartat.
När bör jag låta en jurist läsa protokollet innan vi signerar?
Skapar du ett standardprotokoll för en utdelning eller ett styrelseval i ett mindre bolag klarar du det oftast själv på tio minuter. Men gäller det en delägare som protesterar, en tvist om vad som egentligen beslutades eller mer ovanliga beslut, är det värt att låta en jurist dubbelkolla så att formuleringarna håller om de senare ställs på sin spets.
Så fungerar det, från start till klart avtal på 4 enkla steg
Välj avtal
Välj det avtal som passar din situation.
Svara på frågor
Vi guidar dig genom enkla frågor online.
Granska & anpassa
Se ditt avtal och gör justeringar vid behov.
Signera & spara
Signera digitalt och få ditt avtal direkt via e-post.
Varför välja Avtalsfrid?
Juristgranskade mallar
Alla avtal är kvalitetssäkrade av erfarna jurister.
Säkert & konfidentiellt
Högsta säkerhet för dina uppgifter.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, signera och spara, överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Enligt svensk lag
Utformat i enlighet med svensk lagstiftning.
Nöjd-kund-garanti
Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.
Jag sköt upp testamentet i åratal för att det kändes krångligt. Här var det enkla frågor på svenska, färdigt och juristgranskat på en kafferast.
Vi signerade framtidsfullmakten digitalt på var sitt håll utan BankID. Sparade både en resa till juristen och flera tusen kronor.
Redo att skapa ditt avtal?
Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.
Gratis att börja · betala först när avtalet är klart
★ 4,9/5−30% kampanjprisFrån 140 krNöjd-kund-garanti
