Handel & avtal
Faktura- och betalningsvillkor som får kunderna att betala i tid
Sätt tydliga spelregler för fakturor och betalning, från förfallodag till inkasso.
Kampanjpris −30% t.o.m. 30 september
Allmänna faktura- och betalningsvillkor reglerar hur ditt företag fakturerar och vad som gäller när en företagskund (B2B) ska…
Med juristgranskade villkor är spelreglerna bestämda från början: kunden vet exakt när fakturan förfaller, vilken dröjsmålsränta…
Du har levererat, kunden är nöjd, men pengarna kommer inte. Här skapar du faktura och betalningsvillkor som gör det dyrt att betala sent och tryggt för dig att vänta, formulerade så att de faktiskt blir en del av affären.
Kort om faktura- och betalningsvillkor
Allmänna faktura- och betalningsvillkor reglerar hur ditt företag fakturerar och vad som gäller när en företagskund (B2B) ska betala, betalningstid i netto dagar, vad som händer vid sen betalning, dröjsmålsränta, påminnelse- och inkassoavgifter, lagstadgad förseningsersättning, äganderättsförbehåll och hur en eventuell tvist hanteras. Villkoren gäller mellan näringsidkare och utgör en del av avtalet när de hänvisas till i offert, orderbekräftelse eller på fakturan. Utan tydliga villkor blir det oklart när betalning ska ske, vilken ränta som får tas ut och om du har rätt att hålla kvar äganderätten till levererade varor tills de är betalda.
Med juristgranskade villkor är spelreglerna bestämda från början: kunden vet exakt när fakturan förfaller, vilken dröjsmålsränta som löper enligt räntelagen och vilka avgifter som tillkommer vid påminnelse och inkasso. Villkoren hänvisar också till fakturakraven i mervärdesskattelagen, bokföringslagens arkiveringsskyldighet och dataskyddsförordningen (GDPR). De fungerar som tydligt underlag om du behöver skicka betalningspåminnelse, lämna fordran till inkasso eller ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden, och de begränsar samtidigt risken för missförstånd om reklamationer och betalningsansvar.
Kostnaden för faktura- och betalningsvillkor hos oss
Fast pris från 630 kr inkl. moms. Du betalar först när dokumentet är klart, inga abonnemang och inga dolda avgifter. Se alla priser.
Från första frågan till färdigt dokument
Du svarar på några enkla frågor och dokumentet byggs medan du fyller i. När du är klar laddar du ner det som PDF. Det tar bara några minuter. Kom igång direkt.
Det här är för dig som tröttnat på att jaga betalningar
Driver du företag och fakturerar andra företag är dokumentet skrivet rakt till dig.
- Du som säljer tjänster löpande
- Du som levererar varor på kredit
- Du som står med en utförd affär men inga pengar på kontot
Det är vardag för konsulter, hantverkare, byråer, grossister och småföretagare. Det lönar sig mest vid återkommande kunder eller större belopp ute.
Utan egna villkor
- Om förfallodagen inte var bestämd i förväg kan dröjsmålsränta börja löpa först efter ett korrekt krav och räntelagens 30-dagarsfrist
- Du står utan säkerhet i det du redan levererat
- Du finansierar i praktiken kundens verksamhet med dina egna pengar
Med tydliga villkor
- Du bestämmer förfallodagen
- Du sätter räntan högre än lagens miniminivå
- Du kan villkora att varan är din tills den är betald
- 1Svara i guidenAnge belopp, betalningstid och ränta i enkla steg
- 2Lägg till säkerhetVälj äganderättsförbehåll så varan är din tills den betalas
- 3Dela före affärenVisa villkoren för kunden innan första leveransen
- 4Signera digitaltNi bekräftar tillsammans direkt i tjänsten, gratis
Vad du får i handen och hur snabbt det går
Du får ett färdigt dokument som du kan visa kunden redan innan ni gör affär, vilket är precis poängen.
Det här svarar du på i guiden
- Hur lång betalningstid du vill ge
- Vilken dröjsmålsränta som ska gälla
- Om du vill behålla äganderätten till varan tills den är betald
Det här lägger vi in automatiskt
- Dröjsmålsränta på Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter
- Lagstadgad förseningsersättning på fyrahundrafemtio kronor som du slipper bevisa
| Det praktiska | Så är det |
|---|---|
| Tidsåtgång | Oftast en kvart |
| Förkunskap | Ingen tidigare erfarenhet |
| Utskrift | Behövs inte |
| Signering | Digitalt i tjänsten, gratis, utan BankID |
| Återanvändning | Spara, ladda ned som PDF, använd mot nästa kund |
Sätter du en gång upp dina spelregler har du dem redo varje gång du tar en ny affär, utan att börja om från noll.
- Vid offert eller orderbekräftelseHär ger du kunden villkoren. Räntan, förseningsersättningen och äganderättsförbehållet gäller bara om de var med redan nu, innan affären var i hamn.
- När affären görsVillkoren blir en del av avtalet. Sätt gärna kortare betalningstid än standard, till exempel 14 dagar netto, så slipper du den långa kredit som tystnad annars ger.
- Dag 1 efter förfallodagenNär en förfallodag har bestämts i förväg börjar dröjsmålsränta normalt löpa från den dagen. Om ingen förfallodag är bestämd kan 30-dagarsregeln efter ett korrekt krav bli aktuell.
- Vid sen betalningDu kan kräva referensräntan plus 8 procentenheter, en förseningsersättning på 450 kronor och hålla kvar varan tills den är betald.
- Om pengarna ändå uteblirNu är tystnaden dyr för kunden i stället för för dig. Skicka påminnelse och gå vidare till inkasso eller Kronofogden, med jurist om beloppet är stort eller skulden bestrids.
Varför timingen avgör om villkoren biter
Den verkliga frågan är aldrig vad du trycker på fakturan, utan vad som händer dag trettioett. Det avgörs av vad ni kom överens om innan första leveransen.
Gör det i rätt ordning
- 1Skapa villkoren i förväg
- 2Dela dem med kunden senast när ni gör affär, inte efteråt
- 3Låt motparten signera så de blir en del av överenskommelsen
Mellan företag bestämmer du nästan allt själv. Men bara om du gör det innan affären är klar.
Äganderättsförbehållet skyddar dina varor
- Utan det kan det du levererat hamna i konkursboet bland alla andras fordringar
- Med det kvar i avtalet är varan din tills den är betald
Det här får du när du skapar dina faktura- och betalningsvillkor
- Tillämpningsområde och parter med organisationsnummer och behörig firmatecknare samt hänvisning till avtalet
- Fakturering enligt mervärdesskattelagen, betalningstid i netto dagar, betalningssätt och reklamationsfrist
- Dröjsmålsränta enligt räntelagen, påminnelse-, inkasso- och förseningsersättning samt äganderättsförbehåll
- Klausuler om personuppgifter (GDPR art. 28), arkivering enligt bokföringslagen och digital signering via Avtalsfrid, utan BankID
Vanliga frågor om faktura- och betalningsvillkor
Räcker det att jag skriver räntan längst ned på fakturan?
Nej, och det är just det som gör att de flesta småföretagare lånar ut pengar gratis utan att veta om det. Villkoren biter bara om kunden fick dem senast när ni gjorde affären, alltså i offerten, orderbekräftelsen eller avtalet, inte först när fakturan landar. Lägger du raden om ränta längst ned på fakturan har du redan missat tåget för just den affären.
Vilken dröjsmålsränta och förseningsavgift får jag ta ut mot ett annat företag?
Mellan näringsidkare beräknas dröjsmålsränta enligt räntelagens huvudregel som referensräntan plus åtta procentenheter, om ni inte har avtalat annat inom lagens ramar. Lagstadgad förseningsersättning kan också bli aktuell när villkoren är uppfyllda. Är förfallodagen bestämd i förväg löper räntan normalt från den; annars krävs ett korrekt krav och 30-dagarsregeln kan gälla. Kontrollera aktuella belopp innan kravet skickas.
Vad är äganderättsförbehåll och bör jag ha med det?
Ett äganderättsförbehåll betyder att varan är din tills kunden har betalat fullt ut, så att du kan hämta tillbaka godset om betalningen uteblir. Det ger dig en säkerhet som ren dröjsmålsränta aldrig gör, eftersom du inte längre står helt tomhänt om kunden får problem. Det är mest värt för dig som levererar fysiska varor, och det måste finnas i villkoren från start för att gälla.
Kan jag sätta kortare betalningstid än 30 dagar?
Mellan företag kan ni avtala om exempelvis 10 eller 14 dagar, men särskilda regler kan begränsa oskäligt långa betalningstider. Bestäm förfallodagen när avtalet ingås och låt fakturan återge den. En ensidig rad på en faktura ändrar inte säkert ett avtal som redan har träffats.
Villkoren finns men kunden betalar ändå sent, vad gör jag då?
Då är poängen att villkoren gör tystnaden dyr för kunden i stället för för dig. När du har räntan, förseningsersättningen och gärna ett äganderättsförbehåll på plats kan du börja räkna ränta tidigt och skicka en betalningspåminnelse med faktiska konsekvenser. Hjälper inte det är det dags att gå vidare till inkasso eller Kronofogden, och då är en jurist värd pengarna om beloppet är stort eller kunden bestrider skulden.
Så fungerar det, från start till klart dokument
Starta
Öppna flödet för faktura- och betalningsvillkor kostnadsfritt.
Svara
Svara på tydliga frågor om parterna, villkoren och din situation.
Granska
Dokumentet formas av dina svar. Kontrollera och ändra fritt innan betalning.
Slutför & spara
Betala 630 kr, ladda ner dokumentet och använd ordinarie e-signering om den passar. BankID-flödet är ännu i testmiljö.
Varför välja Avtalsfrid?
Juridiskt strukturerade mallar
Grundinnehållet följer dokumentunika kontrollpunkter; individuell juristgranskning kan väljas separat.
Säkert & konfidentiellt
Krypterad överföring och kontobaserad åtkomst till dina dokument.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, följ rätt signeringssätt och spara, överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Svensk rätt som utgångspunkt
Formulär och instruktioner är byggda för svensk rätt och visar när särskilda formkrav måste följas.
Nöjd-kund-garanti
Blir något fel rättar vi det kostnadsfritt.
Redo att skapa ditt avtal?
Du svarar på frågorna, vi bygger avtalet. Du betalar först när det är klart att signera.
Gratis att börja · betala först när avtalet är klart
★ 4,9/5−30% kampanjpris630 kr för faktura- och betalningsvillkorNöjd-kund-garanti