Hur länge ska man spara arbetsgivarintyg?
Det finns ingen lagstadgad skyldighet att spara ett arbetsgivarintyg, men eftersom det kan behövas för a-kassa och vid framtida anställningar är rådet att behålla det i minst två år – gärna längre eller digitalt.
Jag har slutat ett jobb och fått ett arbetsgivarintyg som jag nu har liggande i en byrålåda. Jag undrar hur länge jag egentligen måste spara det ifall jag behöver det för a-kassa eller framtida arbetsgivare. Kan jag slänga det efter ett tag eller ska jag behålla det hela livet? Jag vill inte göra fel och bli av med något viktigt.
Det finns ingen lag som tvingar dig att spara ett arbetsgivarintyg under en bestämd tid. Arbetsgivarintyget är inte reglerat i lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS), utan är i första hand ett underlag för arbetslöshetsförsäkringen. Hur länge du bör behålla det styrs därför av praktiska behov, inte av en lagstadgad frist.
Varför intyget kan behövas
Arbetsgivarintyget används av a-kassan för att bedöma om du uppfyller villkoren för ersättning, till exempel att du har arbetat tillräckligt länge och att du inte själv har sagt upp dig utan giltig anledning. A-kassan kan begära in intyget även långt efter att anställningen upphörde, särskilt om du ansöker om ersättning vid ett senare tillfälle. Även en framtida arbetsgivare kan vilja se intyget som bevis på tidigare anställning och anställningstid.
Hur länge bör du spara det?
Det finns ingen exakt gräns, men en vanlig rekommendation är att behålla arbetsgivarintyget i minst två år efter att anställningen upphörde. Det täcker de flesta situationer där a-kassan eller en ny arbetsgivare kan efterfråga det. Om du har haft en längre anställning eller planerar att byta bransch kan det vara klokt att spara det ännu längre. Du behöver inte behålla det hela livet, men det kostar inget att spara det digitalt.
- Spara intyget i minst två år efter anställningens slut.
- Överväg att behålla det längre om du är osäker på framtida anställningar.
- Skanna in det och spara i molnet eller på en säker plats.
- Originalet kan slängas när du har en digital kopia.
Vad händer om du slänger det?
Om du slänger arbetsgivarintyget och senare behöver det kan du i regel begära ett nytt från din tidigare arbetsgivare. Arbetsgivaren är skyldig att lämna ett sådant intyg enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd? Nej, LAS reglerar inte arbetsgivarintyget specifikt, men arbetsgivaren har ändå ofta rutiner för att utfärda nya intyg. Det kan dock vara krångligt om företaget har lagts ned eller bytt ägare. Därför är det enklast att behålla sin kopia.
Praktiskt nästa steg
Källor och rättslig grund
Officiella lagtexter och myndighetskällor som nämns i svaret:
Har du en egen fråga?
Ställ den gratis. Frågan anonymiseras och svaret kvalitetskontrolleras innan publicering, så att det kan hjälpa fler.
Svaret är allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. För din specifika situation, prata med en jurist.