Hur får jag ett arbetsgivarintyg?

Som anställd har du en laglig rätt att få ett arbetsgivarintyg från din arbetsgivare när din anställning upphör. Detta följer av 23 § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS), som säger att arbetsgivaren på din begäran ska utfärda ett intyg om din anställning, vilka arbetsuppgifter du haft och orsaken till att anställningen upphörde. Arbetsgivarintyget är viktigt för att du ska kunna styrka din tidigare anställning för en ny arbetsgivare och för att kunna få ersättning från a-kassan.

Hur du går tillväga

1. 1Kontakta rätt person: Börja med att vända dig till din närmsta chef eller personalavdelningen. I mindre företag kan det vara ägaren eller löneadministratören som hanterar detta. Om du är osäker, fråga din chef vem som ansvarar för arbetsgivarintyg.
2. 2Gör en skriftlig begäran: Skicka ett mejl eller brev där du tydligt begär att få ett arbetsgivarintyg. Ange ditt namn, personnummer, anställningstid och att du behöver intyget för a-kassa och nya jobbansökningar. Spara en kopia av din begäran.
3. 3Följ upp: Om du inte får något svar inom en vecka, kontakta dem igen. Var vänlig men bestämd, och påminn om din rätt enligt lag.

Tidsgräns och arbetsgivarens skyldigheter

Det finns ingen exakt tidsgräns i lagen för när arbetsgivaren måste lämna ut intyget, men det ska ske utan onödigt dröjsmål. Eftersom intyget ofta behövs för att du ska kunna söka nya jobb och få a-kassa, är det rimligt att det utfärdas inom några dagar efter din begäran. Arbetsgivaren får inte vägra att utfärda intyget, och det ska vara korrekt och inte innehålla nedsättande uppgifter om dig. Om arbetsgivaren inte följer din begäran kan du vända dig till facket (om du är medlem) eller till Arbetsmiljöverket för vägledning, även om det inte finns några direkta sanktioner.

Vanliga missförstånd

• Intyget skickas inte automatiskt: Många arbetsgivare skickar det automatiskt, men du måste vara beredd att begära det själv.
• Det är inte samma sak som lönespecifikation: Arbetsgivarintyget är ett separat dokument som styrker din anställning, inte bara din lön.
• Du kan behöva det även om du slutat för länge sedan: Du kan begära ett arbetsgivarintyg även efter att anställningen upphört, så länge arbetsgivaren fortfarande finns kvar.

Om du inte får intyget

Om arbetsgivaren trots upprepade påminnelser inte lämnar ut intyget, kan du kontakta din fackliga organisation för hjälp. De kan ofta pressa arbetsgivaren. Du kan också vända dig till Arbetsmiljöverket, som kan informera om reglerna, men de kan inte tvinga arbetsgivaren. I sista hand kan du behöva söka juridisk hjälp, men det är ovanligt att det går så långt.

Nästa steg

Skicka ett mejl idag till din personalavdelning eller chef där du begär arbetsgivarintyget. Ange tydligt att du behöver det för a-kassan och för nya jobbansökningar, och be om att få det inom en vecka. Om du inte får svar, följ upp efter några dagar.